Обязанности:
О компании: Группа компаний Велфарм – лидер российской фармацевтики. Мы создаем современные лекарства, которые улучшают и спасают жизни людей. Вакансия: Администратор ИТ-проектов (Дирекция цифровой трансформации). Администрирование проектов и стратегических инициатив:Координация работы внутренних команд и внешних подрядчиков, организация рабочих сессий со стейкхолдерами.Подготовка регулярной отчетности и презентаций для руководства, обеспечивающей прозрачность хода ИТ-проектов и стратегических инициатив. Управление документацией и внутренними коммуникациями:Разработка и поддержание актуальной библиотеки шаблонов проектной документации (паспорта проектов, отчеты, дорожные карты).Ведение и структурирование архива проектной документации, обеспечение его доступности для участников проектов.Подготовка и публикация регулярных информационных материалов о ходе цифровой трансформации и ключевых проектах для сотрудников холдинга через корпоративные каналы. Операционная поддержка руководства:Фильтрация и приоритезация входящих запросов, организация рабочего графика Директора по цифровой трансформации, планирование встреч.Сбор, консолидация и анализ данных для принятия управленческих решений.Подбор и анализ профильных конференций и выставок для участия представителя компании. Оптимизация процессов и внутренний контроль:Подготовка и сопровождение заседаний комитетов: от составления повестки до контроля исполнения принятых решений.Создание и актуализация регламентирующей документации, должностных инструкций и рабочих инструкций по новым процессам.Подготовка регулярных операционных отчетов по ключевым показателям деятельности дирекции (KPI и OKR).Выполнение иных поручений и задач в соответствии с профилем должности. Мы ожидаем, что у вас есть следующие знания и опыт: Высшее образование (техническое, управленческое или ИТ-направление).Опыт работы от 1 года на позиции администратора проектного офиса, помощника ИТ-директора или помощника руководителя проектного офиса. Знание дисциплин и стандартов управления проектами (инициация, планирование, исполнение, мониторинг, завершение).Понимание инструментов и методов управления изменениями, рисками, качеством, стоимостью и сроками.Уверенный пользователь MS Office (Excel, PowerPoint), навыки работы с большими массивами данных и подготовки презентаций.Знание основ финансового планирования, бюджетирования и управления финансами в проектах. Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры и работать в режиме многозадачности.Знание норм делового этикета. Будет преимуществом:Опыт работы с инструментами искусственного интеллекта для автоматизации аналитических и административных задач.Знание систем проектного управления (Jira, Confluence, MS Project) и базовое понимание 1С:ERP.Владение английским языком на уровне чтения технической и финансовой документации.Мы предлагаем следующие условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» заработная плата.Современный офис в Зеленограде.График работы: 5/2, с 8-00 или 9-00.Частичная компенсация питания, оплачиваемый отпуск и больничный. Корпоративные подарки к значимым датам для сотрудников и их детей.Корпоративное обучение, доступ к современным инструментам проектного управления и участие в ключевых стратегических проектах Дирекции цифровой трансформации.Возможность профессионального роста в сильной команде экспертов. Присоединяйтесь к Велфарм – будущее фармацевтики начинается здесь!Похожие вакансии