Обязанности:
Вакансия: Администратор ИТ-проектовО компании:Группа Компаний Велфарм — это ведущий игрок в фармацевтической индустрии, специализирующийся на разработке и производстве лекарственных средств. Мы стремимся к инновациям и улучшению качества жизни людей по всему миру. Вместе создаём мир здоровых возможностей!Вакансия: Администратор ИТ-проектов (Дирекция цифровой трансформации) -Администрирование проектов и стратегических инициатив:Координация работы внутренних команд и внешних подрядчиков, организация рабочих сессий со стейкхолдерами.Подготовка регулярной отчетности и презентаций для руководства, обеспечивающей прозрачность хода ИТ-проектов и стратегических инициатив.-Управление документацией и внутренними коммуникациями:Разработка и поддержание актуальной библиотеки шаблонов проектной документации (паспорта проектов, отчеты, дорожные карты).Ведение и структурирование архива проектной документации, обеспечение его доступности для участников проектов.Подготовка и публикация регулярных информационных материалов о ходе цифровой трансформации и ключевых проектах для сотрудников холдинга через корпоративные каналы.-Операционная поддержка руководства:Фильтрация и приоритезация входящих запросов, организация рабочего графика Директора по цифровой трансформации, планирование встреч.Сбор, консолидация и анализ данных для принятия управленческих решений.Подбор и анализ профильных конференций и выставок для участия представителя компании.-Оптимизация процессов и внутренний контроль:Подготовка и сопровождение заседаний комитетов: от составления повестки до контроля исполнения принятых решений.Создание и актуализация регламентирующей документации, должностных инструкций и рабочих инструкций по новым процессам.Подготовка регулярных операционных отчетов по ключевым показателям деятельности дирекции (KPI и OKR).Выполнение иных поручений и задач в соответствии с профилем должности. Мы ожидаем, что у вас есть:Образование и опыт:Высшее образование (техническое, управленческое или ИТ-направление).Опыт работы от 1 года на позиции администратора проектного офиса, помощника ИТ-директора или помощника руководителя проектного офиса.Профессиональные навыки:Знание дисциплин и стандартов управления проектами (инициация, планирование, исполнение, мониторинг, завершение).Понимание инструментов и методов управления изменениями, рисками, качеством, стоимостью и сроками.Уверенный пользователь MS Office (Excel, PowerPoint), навыки работы с большими массивами данных и подготовки презентаций.Знание основ финансового планирования, бюджетирования и управления финансами в проектах.Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры и работать в режиме многозадачности.Знание норм делового этикета.Будет преимуществом:Опыт работы с инструментами искусственного интеллекта для автоматизации аналитических и административных задач.Знание систем проектного управления (Jira, Confluence, MS Project) и базовое понимание 1С:ERP.Владение английским языком на уровне чтения технической и финансовой документации.Мы предлагаем:Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» заработная плата.Современный офис в ЗеленоградеГрафик работы: 5/2, с 8-00 или 9-00Частичная компенсация питания, оплачиваемый отпуск и больничный.Корпоративные подарки к значимым датам для сотрудников и их детей.Корпоративное обучение, доступ к современным инструментам проектного управления и участие в ключевых стратегических проектах Дирекции цифровой трансформации.Возможность профессионального роста в сильной команде экспертов.Велфарм Групп — где ваши профессиональные амбиции встречаются с возможностями для роста! Присоединяйтесь к Велфарм – будущее фармацевтики начинается здесь!Похожие вакансии
Администратор/координатор проектов (помощник Генерального директора)
От 130 000 руб.
Зеленоград
Отель Истра Холидей