Обязанности: Формирование карточек договорных документов в ИС 1С, ЕСВД (SAP), работа в 1с ДО; Подготовка и согласование договоров, внесение корректировок, проверка правильности оформления, рассмотрение и проверка протоколов разногласий, полное ведение и контроль документооборота с клиентами (с момента подтверждения финальных условий до получения/возврата закрывающих документов и отчетов), передача договорных документов на подпись, ведение претензионной работы (при необходимости); Ведение учета по выставленным документам / счетам; Ведение реестра договоров; Ведение учета входящей/исходящей документации, отслеживание возврата документов от клиентов; Контроль исполнения договорных обязательств, сроков оплаты; соблюдение сроков исполнения документов, заданий и поручений руководства; Сведение и контроль календаря платежей; Получение закрывающих документов, контроль над корректностью закрывающих документов, подписание их у ответственных лиц, надлежащее оформление и сдача в архив комплектов закрывающих документов; Работа с мелкими поручениями (сканирование документов, сшивка документов, брошюрование, копирование и т.д.). Требования: Опыт договорной работы (составление, согласование, сопровождение договорных документов); Опыт работы с договорами и сопутствующими документами; Уверенное владение ПК (знание Word, Excel, Outlook, 1С); Высшее экономическое, бухгалтерское или юридическое образование; Умение работать в режиме многозадачности, готовность к большим объемам; высокий уровень самоорганизации, внимательность, ответственность; коммуникабельность, стрессоустойчивость, позитивный подход. Знания правил делопроизводства и документооборота, уверенный пользователь офисных программ Excel; Word; 1С, ЕСВД, SAP Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования); Соц.пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно – курортное лечение; Внутреннее обучение, развитие и событийная корпоративная культура; Место работы г. Зеленоград.
Похожие вакансии