Обязанности:
Внимание! Отклики принимаются до 15 ноября! Всем привет! Меня зовут Богдан, я предприниматель, сооснователь и руководитель компании Про Стеллаж. Я с партнёрам занимаемся продажей металлических стеллажей, складского оборудования и мебели по всей России. Компания работает с 2018 года, у нас собственные склады, продажи через сайты, маркетплейсы и другие каналы. Сейчас мы развиваем новые направления бизнеса, запускаем проекты и занимаемся автоматизацией процессов. Мы с партнёром ищем бизнес-ассистента, который будет помогать нам с текущими бизнес-задачами, организационными вопросами, контролем поручений и личными делами. Нужен человек, которому можно поставить задачу, объяснить ожидаемый результат и доверить поиск решения. Основные направления работы: Управление задачами и проектами Вести единый список задач в TickTick: исполнитель, срок, приоритет, статус. Контролировать выполнение поручений сотрудников и подрядчиков, напоминать о дедлайнах. После встреч фиксировать договорённости и распределять поручения. Помогать планировать рабочий день и расставлять приоритеты. Следить за ходом реализации отдельных проектов. Готовить краткие отчёты о выполненных и незавершённых задачах. Поиск информации и аналитика Искать информацию по различным бизнес-вопросам. Проводить небольшие исследования рынков, товаров и услуг. Собирать данные, составлять сравнительные таблицы и делать простые расчёты. Анализировать предложения и выбирать наиболее выгодные варианты. Готовить краткие выводы и рекомендации для принятия решений. Использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для повышения эффективности работы. Подрядчики, поставщики и закупки Искать новых поставщиков товаров, оборудования и услуг. Запрашивать коммерческие предложения, цены и условия сотрудничества. Сравнивать стоимость и условия разных подрядчиков. Организовывать переговоры и встречи. Контролировать выполнение договорённостей. Помогать с заказами и закупками в пределах согласованных полномочий. Административные и организационные вопросы Вести рабочие календари двух руководителей. Организовывать встречи, звонки и мероприятия. Готовить документы, таблицы, презентации и отчёты. Вести рабочую переписку и взаимодействовать с сотрудниками. Систематизировать документы и информацию. Координировать различные организационные процессы компании. Развитие бизнеса и новые проекты Помогать с запуском новых направлений. Искать информацию о конкурентах и новых возможностях. Подбирать специалистов и подрядчиков под конкретные задачи. Помогать формировать технические задания. Контролировать сроки и результаты отдельных этапов проектов. Личные задачи двух руководителей Подбирать билеты, отели и организовывать поездки. Искать товары и услуги по заданным критериям. Помогать с личными покупками и бытовыми вопросами. Организовывать личные встречи и мероприятия. Решать другие согласованные организационные поручения. Кого мы ищем Для нас необязателен опыт работы. Мы готовы обучать человека с нуля. Но есть несколько важных требований: Самостоятельность — умение искать решения, а не ждать подробных инструкций. Ответственность — соблюдение сроков и договорённостей. Грамотная речь — умение понятно и структурированно излагать мысли. Обучаемость — готовность быстро осваивать новые инструменты и направления. Инициативность — желание предлагать улучшения, а не просто выполнять поручения. Важно уверенное владение компьютером, таблицами, документами и современными онлайн-сервисами. Опыт использования ChatGPT, Google Workspace, TickTick и других инструментов будет преимуществом. Условия работы Оплата — 50 000 ₽ на руки. Полностью удалённая работа из любого региона России. Полная занятость, график 5/2, с 10:00 до 19:00 по московскому времени. Работа напрямую с двумя собственниками бизнеса. Один непосредственный руководитель, который будет обучать и помогать в работе. Возможность профессионального роста и увеличения дохода по мере развития компетенций и ответственности. Разнообразные задачи, возможность получить практический опыт работы в действующем бизнесе. Почему это может быть интересно? Ты сможешь изнутри увидеть, как устроен действующий бизнес, как предприниматели принимают решения, управляют командой, запускают новые проекты и развивают компанию. Мы готовы делиться знаниями, обучать новым инструментам и постепенно доверять более сложные и интересные задачи. Эта работа подойдёт человеку, который хочет развиваться в предпринимательстве, управлении и аналитике. Как откликнуться Начни сопроводительное письмо со слова "Результат" и ответь на вопросы:Какую сложную задачу приходилось решать в последнее время? Как ты к ней подошел и какого результата добился ? Этапы отбора: короткое онлайн-собеседование, небольшое оплачиваемое тестовое задание и финальное знакомство. Отклики принимаются до 15 ноября!Похожие вакансии