Мы рассматриваем только кандидатов с фото! Руководитель Автошколы 76 ищет себе в помощники сотрудника, на выполнение разных поручений, в основном на работу с документами и поиском информации. Для нас важно, чтобы кандидат с интересом развивал разные навыки и был многозадачным. Работа ассистента частично состоит из выполнения задач по заготовленным инструкциям, но будут и поручения, в которых требуется разобраться самостоятельно и предоставить руководителю качественный результат выполнения задачи. Требования: Только законченное образование (среднее или высшее образование); Возможность стабильно выходить на работу (без регулярных отпрашиваний по личным обстоятельствам) Возможность (по необходимости) задержаться, если это требуется для выполнения срочных задач; Опыт работы с почтой Яндекс, мессенджерами и соц сетями (регистрация, использование, размещение информации и ее закрепление); Уверенное использование компьютера, оргтехники; Уверенное использование функций word (настройка макетов, управление линейкой, шрифтами, размерами текста и т.п) Уверенное использование функций Google Excel и просто Excel (оформление и преобразование таблиц, условное форматирование, проверка данных, сводные таблицы, управление форматом данных, базовые формулы, закрепление строк и столбцов, копирование и вставка, общее понимание как работает Excel); Навык работы в фотошопе или в figma (или в каких-либо графических редакторах) или отличный навык разобраться в чем-то новом и незнакомом на компьютере; Грамотная письменная или устная речь; Опрятный и ухоженный внешний вид; Пунктуальность; Ответственное отношение к поручаемым задачам; Внимательность при заполнении сведений в документах; Умение работать в режиме многозадачности; Умение самостоятельно разобраться с тем, как выполнить поставленную задачу; Опыт работы с бухгалтерскими, кадровыми или учредительными документами будут вашим преимуществом! Условия: Работа в современном, комфортном офисе в ТЦ "Бутусовский"; Стабильный график 5/2 (8 часовая смена). Режим работы с 10:00- 19:00 с пн-пт, сб и вс - выходной. Время начала работы и рабочие дни по необходимости можно обсудить; Обед 60 минут, есть обеденная зона, где можно погреть еду (по желанию); Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц (10 и 25 число); Спокойное и вежливое руководство, без стресса и негатива; Молодой дружный коллектив; Возможность карьерного роста; Возможность получить скидку на обучение для себя и близких; Мероприятия и бонусы от организации; Обязанности: Планирование рабочего графика руководителя; Напоминание руководителю о важных событиях; Подготовка различных документов; Заключение договоров с контрагентами; Работа c гугл и яндекс диском, Word, СБИС и нашей собственной программе; Работа с большим объемом таблиц excel; Контроль сроков действия договоров, заключений и т.п; Контроль порядка офиса и наличия в нем всего необходимого для работы; Приготовление и подача чая, кофе; Закупка продукции (канцелярия, оборудование, мебель и т.п.); Прием, сканирование, копирование и печать различных документов; Размещение объявлений в интернете (НН, Авито и т.п. площадки); Поиск информации в интернете; Взаимодействие с нашим программистом по техническим вопросам программы, в которой работают сотрудники; Отправка и получение писем на почте, получение заказов в пунктах выдачи; Деловая переписка и взаимодействие с юридическими лицами, с которыми мы взаимодействуем или нуждаемся в их услугах; Оплата платежек с р/с, возможна работа с деньгами (например выдача зарплаты) Поиск исполнителей на фрилансе для выполнения работ; Прочие поручения руководителя; Помощник должен быть готов к выполнению абсолютного любого поручения, к приобретению разных навыков и самостоятельно разобраться с тем, что нужно сделать, чтобы достигнуть конечного результата! Мы проведем обучение нюансам связанным с нашей сферой, правилами и порядками, но не обучаем с нуля сотрудника базовым навыкам, с которыми вы уже должны к нам прийти (например как пользоваться компьютером или excel)
Похожие вакансии