Обязанности: Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие); Поддержание жизни офиса (канцтовары, заказ еды сотрудникам, разнести ее по этажам); Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников и гостей по потребности; Встреча гостей ; Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel; Отправка документов, в том числе по почте России; Участие в оформлении договоров: внесение и проверка реквизитов в договорах, регистрация договоров в реестре, оформление в соответствии с регламентами; Организация подготовки номенклатуры дел и обеспечение единого порядка архивации документов в компании; Работа с курьером и курьерскими службами; Организация чая/кофе генеральному директору и посетителям; Опыт работы секретарем или офис-менеджером от одного года; Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность. Требования: Опыт работы от года; Исполнительность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде; Владение стандартными программами MS Office; Опрятный внешний вид; Знание делопроизводства, делового и телефонного этикета; Умение пользоваться офисной техникой; Навыки ведения деловой переписки; Опыт в госсектор приветствуется. Условия: Работа в стабильной компании; Трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
Похожие вакансии