Обязанности:
Мы ищем системного и ответственного менеджера, который возьмёт на себя управление ключевыми сервисами в сфере обеспечения офиса Яндекса, будет развивать их выстраивать эффективные процессы. Вам предстоит взаимодействовать со смежными подразделениями, внутренними заказчиками и контрагентами, в том числе вести переговоры и выполнять представительские функции, организовывать корпоративные мероприятия, планировать закупки товаров и заказ услуг, анализировать рынок и предложения поставщиков, составлять технические задания, заключать и администрировать договоры, а также внедрять улучшения, планировать и исполнять бюджет, вести аудит затрат. Если вы ответственный, стремитесь к порядку и эффективности, умеете отвечать за сроки и результат — будем рады видеть Вас в нашей команде. Какие задачи Вас ждут Обеспечение чистоты и порядка в офисах Вам нужно будет ежедневно контролировать состояние офисов (порядок, чистота, состояние мебели и предметов интерьера), обеспечивая высокий уровень сервиса подрядчиками клининговых услуг, участвовать в регулярных встречах, составлять акты, проверять объёмы выполненных работ. В Вашей зоне ответственности будут ежедневные обходы офиса по чек-листам и визуальные обходы офиса. Проведение закупок товаров и услугВы будете закупать всё необходимое для жизнедеятельности офиса: продукты питания и расходные материалы, канцтовары, посуду и медикаменты, растения для сотрудников и офиса, анализировать рынок и предложения поставщиков, контролировать сроки и качество заказанных товаров, а также качество предоставляемых подрядными организациями услуг (клининг, флористы, технические службы, прочие подрядные организации), участвовать в проведении тендерных процедур. Работа с электронной системой постановки задач Яндекса и внутренними сервисамиВам предстоит работать в электронной системе постановки задач – создавать тикеты и работать в них, контролируя дедлайны, проверять закрывающие документы и заводить счета и договоры во внутреннюю систему ORACLE, работать в других внутренних сервисах Яндекса, обновлять данные о подрядчиках, заказывать пропуска, вести электронный и бумажный документооборот в соответствии с внутренними правилами. Также вам предстоит ежеквартально участвовать в централизованном планировании бюджета локации по направлениям обеспечения. Мы ждем, что Вы получили высшее образование, работали офис-менеджером, административным менеджером или менеджером АХО в офисе не меньше трёх лет, работали с бюджетом, занимались аудитом и аналитикой затрат, эффективно работаете в режиме многозадачности, способны вести несколько проектов одновременно и расставлять приоритеты, пунктуальны, ответственны, внимательны, самостоятельно принимаете решения, ориентированы на результат и готовы отвечать за него, способны работать самостоятельно и в команде; легко вливаетесь в корпоративную среду, умеете выстраивать отношения с внутренними заказчиками и коллегами из смежных подразделений, уверенно владеете ПК, отлично знаете программы MS Office, в том числе Excel и сводные таблицы, позитивно настроены и дружелюбны, дополнительным плюсом станет Ваша развитая ассертивность. Больше о нашей команде Наша команда отвечает за сервисы обеспечения офисных пространств, формирует среду, комфортную для каждого сотрудника Яндекса. Мы заботимся обо всем: от вкусного кофе и корпоративных мероприятий до чистоты на рабочих местах. Для нас очень важно, чтобы коллеги не думали о бытовых вопросах, получали удовольствие от нахождения на рабочем месте и вне его.Похожие вакансии
Менеджер проектов (продажа комплексных ИТ-проектов / серверная инфраструктура)
От 120 000 руб.
Ярославль
СИНТО