Обязанности: Офис: Прием и распределение входящих звонков Документооборот (составление, заполнение, регистрация, хранение документов) Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов‚ канцелярии‚ контроль за состоянием лицевых счетов, организация мелкого ремонта и т.д. ); Организация корпоративных мероприятий ( день здоровья, новый год ) Подготовка к участию в выставках, конференциях и т.д. Сотрудники: Администрирование телефонной связи сотрудников, офиса и интернета. Организация командировок ( билеты, гостиницы, оформление документов, разрешительные документы, допуск на объекты) Контроль за исполнением работниками отдела приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Документы: Составление деловых писем, запросов и других документов; Ведение информационной базы сотрудников и клиентов (контакты, дни рождения и т.д) Формирование необходимых отчетов по работе организации; Поддержание актуального состояния документов по охране труда и пожарной безопасности (ведение журналов, контроль проведения обучения сотрудников, подготовка документов). Поиск информации, работа с документами. Редкие курьерские обязанности; Обязательные требования: Высшее образование. ПК - уверенный пользователь‚ отличное знание MS Office (WORD, Excel, Почта). Целеустремленность и самостоятельность. Умение работать без внешнего контроля. Коммуникативные навыки‚ тактичность и вежливость‚ доброжелательность и полная конфиденциальность. Знание делового этикета; Условия: Компания имеет ИТ-аккредитацию в Министерстве цифрового развития. График работы 8:30 - 17:30, обеденный перерыв 1 час в интервале 12:00 - 13:30; Оформление согласно ТК РФ; Стабильная заработная плата без задержек 2 раза в месяц; Новогодние подарки детям, чай и кофе в офисе; Оплата в полном объеме праздничных дней, отпусков. В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час для некурящих :) Отпуск в удобное время. Обучение за счет компании; Дружный высококвалифицированный коллектив и офис в центре города ! Возможности для профессионального развития и карьерного роста; Итоговая заработная плата по результатам собеседования.
Похожие вакансии