Специалист по закупкам

Обязанности: Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги, в том числе: - обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги; - подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами; - обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей). Составление планов и обоснование закупок: - организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) для определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг; - разработка плана закупок и подготовка изменений в него; - размещение в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», публикация в печатных изданиях плана закупок и изменений в него; - подготовка обоснования закупки при формировании плана закупок; - разработка плана-графика и подготовка изменений в него; - публичное размещение плана-графика, внесенных в него изменений; - определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта; - уточнение цены контракта и ее обоснование в извещениях о закупках, приглашениях к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей); - обработка, формирование, хранение данных. Подготовка закупочной документации: - формирование начальной (максимальной) цены закупки; - описание объекта закупки; - формирование требований, предъявляемых к участнику закупки; - формирование порядка оценки участников; - формирование проекта контракта; - составление закупочной документации; - подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов; - проверка необходимой документации для закупочной процедуры; - мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок. Осуществление процедур закупок: - выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя); - согласование требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и публичное их размещение; - составление и публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций; - составление отчетной документации; - обработка, формирование, хранение данных. Обработка результатов закупки и заключение контракта: - сбор и анализ поступивших заявок; - проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры; - подготовка протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; - публичное размещение полученных результатов; - направление приглашений для заключения контрактов; - подготовка процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); - публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну; - подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта; Проверка соблюдений условий контракта: - получение информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика,исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта; - проверка на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательствпоставщика (подрядчика, исполнителя) и возможных сложностях; - приемка отдельных этапов исполнения контракта; - взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении,расторжении контракта; Проверка качества представленных товаров, работ, услуг: - приемка поставленного товара, выполненной работы (ее результатов),оказанной услуги; - составление и оформление по результатам проверки отчетной документации. Специалист по закупкам должен руководствоваться в своей деятельности следующими этическими нормами: - соблюдать конфиденциальность информации; - соблюдать этику делового общения; - занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью; - не разглашать материалы рабочих исследований; - не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; - не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; - не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег. Исполнение иных обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения руководителя контрактной службы. Требования: На должность специалиста по закупкам назначается лицо, имеющее: – высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование; – дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации или программам профессиональной переподготовки в сфере закупок; – без предъявления требований к опыту работы. Специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется: – законодательными и иными нормативными актами Российской Федерации; –уставом учреждения, локальными нормативными актами, нормативными и распорядительными документами, издаваемыми главным врачом; - положением о контрактной службе ОБУЗ «ГКБ №3 г. Иванова». – настоящей должностной инструкцией. Специалист по закупкам должен знать: – требования российского законодательства и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок; – основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам; – основы антимонопольного законодательства; – региональные нормативно-правовые акты, связанные с проведением закупок длягосударственных и муниципальных нужд; – основы бухгалтерского учета в части закупок; – основы статистики в части закупок; – особенности ценообразования на рынке (по направлениям); – методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта; – особенности составления закупочной документации; – основы информатики в части закупок; – правоприменительную практику в сфере логистики и закупок; – методологию проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации; – этику делового общения и правила ведения переговоров; – дисциплину труда и внутренний трудовой распорядок; – требования охраны труда. Специалист по закупкам должен уметь: – использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций; – создавать и вести информационную базу данных; – готовить документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию; – обобщать информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы; – обрабатывать и хранить данные; – работать в единой информационной системе; – готовить план закупок, план-график, вносить в них изменения; – организовывать и контролировать разработку проектов контрактов, типовых условий контрактов заказчика; – обосновывать начальную (максимальную) цену закупки; – формировать начальную (максимальную) цену контракта; – описывать объект закупки; – разрабатывать закупочную документацию и работать с ней; – выбирать способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя); – анализировать поступившие заявки; – проверять необходимую документацию для заключения контрактов; – составлять и оформлять отчеты об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений), о неисполнении контракта и санкциях, об изменении, расторжении контракта; – применять меры ответственности и совершать иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта; – проверять соответствие фактов и данных результатов контрактов их условиям.