Обязанности: 1. Ведение и контроль бумажного и электронного документооборота организации;2. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись;3. Прием входящих звонков;4. Координация и контроль работы офисных водителей;5. Обеспечение функционирования приемной;6. Организация деловых поездок руководителя;7. Организация и сопровождение деловых мероприятий;8. Иные обязанности, связанные с функционалом занимаемой должности, включая выполнение поручений руководителя. Требования: 1. Внимательность и пунктуальность при работе с документами;2. Отличные знания русского языка;3. Знание документооборота, делопроизводства и специфики работы ОИВ;4. Умение работать в режиме многозадачности;5. Уверенный пользователь ПК и оргтехники МS Оffiсе: Wоrd, Eхсеl, PowerPoint;6. Наличие высшего образования;7. Готовность работы при ненормированном графике;8. Испытательный срок 3 месяца. Система мотивации: 1. Ежеквартальные премии и дополнительные премии за результативность;2. Активная команда, работающая совместно;3. Четкое целеполагание руководства;4. Доверие и невмешательство в работу до возникновения отклонений;5. Частичная компенсация фитнеса;6. Частые корпоративные мероприятия (обучение, отдых);7. Предоставление всех необходимых для работы ресурсов.
Похожие вакансии