Обязанности:
Обеспечение организационной деятельности Общества. Ведение делопроизводства и документооборота. Осуществление приема, регистрации, учета и распределения входящей и исходящей корреспонденции. Контроль правильности оформления документов, возврат на доработку при необходимости. Передача документов руководству и исполнителям, контроль сроков исполнения поручений. Подготовка, копирование, сканирование и отправка документов через системы электронного документооборота. Формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Подготовка документов к архивному хранению, оформление дел и передача в архив. Организация хранения документов и обеспечение их сохранности. Ведение электронных баз данных и систем документооборота (1С, электронные архивы и др.). Осуществление отправки и доставки корреспонденции адресатам. Выполнение поручений руководителя в установленные сроки. Использование средств оргтехники и коммуникаций для обработки информации. Соблюдение требований законодательства, корпоративных стандартов и норм деловой этики.
Требования:
Среднее профессиональное образование. Нормативные правовые акты и документы по делопроизводству; Основы документооборота и архивного хранения; Структура организации; Правила оформления организационно-распорядительной документации; Порядок контроля исполнения документов; Основы трудового законодательства; Правила охраны труда и техники безопасности. Профессиональные навыки: Работа с офисными программами (текстовые редакторы, таблицы); Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота; Навыки деловой переписки и телефонных переговоров; Работа с оргтехникой; Организация и ведение документооборота; Анализ и систематизация информации; Навыки делового общения и взаимодействия.Похожие вакансии
Младший инспектор отдела режима
От 50 000 до 70 000 руб.
Якутск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СЛЕДСТВЕННЫЙ ИЗОЛЯТОР № 1 УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ПО РЕСПУБЛИКЕ САХА (ЯКУТИЯ)"
Младший инспектор отдела охраны
От 55 000 до 70 000 руб.
Якутск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СЛЕДСТВЕННЫЙ ИЗОЛЯТОР № 1 УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ПО РЕСПУБЛИКЕ САХА (ЯКУТИЯ)"
Младший инспектор отдела охраны
От 50 000 до 90 000 руб.
Якутск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ИСПРАВИТЕЛЬНАЯ КОЛОНИЯ № 7 УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ПО РЕСПУБЛИКЕ САХА (ЯКУТИЯ)"
Главный специалист отдела нормативно - правового обеспечения
От 60 000 руб.
Якутск
Департамент градостроительства и архитектуры Окружной администрации г. Якутска
Младший инспектор отдела охраны ФКУ ЛИУ
От 70 000 до 110 000 руб.
Якутск
ФКУ ЛИУ-5 УФСИН России по Республике Саха Якутия