Обязанности:
Требуется помощник руководителя со знанием делопроизводства и умеющего работать в режиме многозадачности. - Поддержание непрерывного и налаженного рабочего процесса внутри компании; - Осуществлять контроль исполнения документов, поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение; - Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству; - Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; - Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.); - Разработка, оформление, регистрация распорядительных документов; - Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ (в том числе заверений) в части поручений руководства; - Организация архива предприятия. Контроль за исполнением документооборота, хранения и ликвидации документации; - Ведение ЭДО БИТРИКС24 по резолюциям совещаний; - Ведение кадровой документации и кадрового учета; - Организация воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; - Контроль, организация и подготовка документов для аттестации и обучения сотрудников; - Вести прием посетителей; - Планирование и организация закупок для нужд сотрудников; - Организация и сопровождение проведения внутренних мероприятий; - Контроль и организация (диспетчеризация) работы водителя. - Владение ПК, программами по работе с документами, офисной техникой; - Умение отслеживать и контролировать сроки исполнения задач; - Организация внутренних коммуникаций со смежными отделами; - Знание правил делопроизводства; - Владение навыками деловой переписки; - Опыт систематизации документов и ведения архива; - Опыт участия в тендерных закупках приветствуется; - Ответственность; - Грамотность; - Исполнительность; - Оперативность - Обучаемость; - Внимательность; - Усидчивость. - Оформление по ТК РФ; - Соцпакет.Похожие вакансии
От 30 000 до 30 000 руб.
Якутск
Общество с ограниченной ответсвенностью "Спартастрой"
От 60 000 руб.
Якутск
Государственное казенное учреждение Республики Саха (Якутия) Агентство субсидий
Секретарь суда судебного участка (г. Якутска)
От 60 000 до 85 000 руб.
Якутск
Государственный комитет юстиции РС(Я)
Специалист 2 категории Отдела корпоративных коммуникаций (Пресс-секретарь)
От 100 000 руб.
Якутск
Якутскэнерго