Обязанности:
Мы ищем организованного и ответственного сотрудника, который станет центром операционной жизни офиса, возьмёт на себя документооборот, первичную коммуникацию и контроль заявок. Чем предстоит заниматься: Приём и распределение звонков: отвечать на входящие, консультировать по базовым вопросам, переключать на нужного специалиста. Работа в мессенджерах: постоянно мониторить и оперативно отвечать на обращения в рабочем WhatsApp. Контроль сделок в CRM (Битрикс24): следить, чтобы все входящие заявки были обработаны агентами вовремя, напоминать о просроченных задачах, помогать распределять необработанные лиды. Telegram-канал: ежедневно собирать присланные агентами посты и сториз, оформлять и публиковать их в корпоративном аккаунте. Офисное обеспечение: заказ бутилированной воды, своевременная закупка кофе, чая, расходных материалов, оплата интернета. Документооборот: по запросу распечатывать и сканировать агентские договоры, акты, счета; передавать на подпись и отправлять контрагентам. Поиск персонала: размещать вакансии, обрабатывать отклики и приглашать потенциальных агентов/сотрудников на собеседования. Порядок: поддерживать чистоту в клиентской зоне и переговорной. Что мы ожидаем от кандидата: Опыт работы офис-менеджером, администратором или на схожих позициях будет вашим преимуществом. Уверенное владение ПК: Word, Excel, мессенджеры; готовность освоить или уже имеющееся знание CRM (особенно Битрикс24). Грамотная устная и письменная речь, вежливость и доброжелательность в общении. Внимательность при работе с документами и высокая самоорганизация. Умение комфортно работать в режиме многозадачности, не теряя из виду даже мелкие поручения. Условия работы: График: 10:00 – 18:00, понедельник – пятница. Суббота и воскресенье — полноценные выходные. Официальное трудоустройство по ТК РФ Комфортный офис, полностью укомплектованное рабочее место. Чай, кофе и вода для сотрудников за счёт компании. Возможность развиваться в сфере недвижимости и документооборота, работа в дружном коллективе. Присылайте резюме с пометкой «Офис-менеджер» в ответ на вакансию. Будем рады видеть вас в нашей команде!Похожие вакансии
Секретарь приемной руководителя
От 65 000 до 70 000 руб.
Якутск
Министерство Инноваций, Цифрового Развития и Инфокоммуникационных Технологий Республики Саха (Якутия)
Помощник руководителя/Ассистент лидера проекта (Здоровье, долголетие, работа со старшим поколением)
От 20 000 руб.
Якутск
Телемакс