Инспектор Отдела обеспечения деятельности

Обязанности: Обеспечение организационной деятельности Общества. Ведение делопроизводства и документооборота. Осуществление приема, регистрации, учета и распределения входящей и исходящей корреспонденции. Контроль правильности оформления документов, возврат на доработку при необходимости. Передача документов руководству и исполнителям, контроль сроков исполнения поручений. Подготовка, копирование, сканирование и отправка документов через системы электронного документооборота. Формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Подготовка документов к архивному хранению, оформление дел и передача в архив. Организация хранения документов и обеспечение их сохранности. Ведение электронных баз данных и систем документооборота (1С, электронные архивы и др.). Осуществление отправки и доставки корреспонденции адресатам. Выполнение поручений руководителя в установленные сроки. Использование средств оргтехники и коммуникаций для обработки информации. Соблюдение требований законодательства, корпоративных стандартов и норм деловой этики. Требования: Среднее профессиональное образование. Нормативные правовые акты и документы по делопроизводству; Основы документооборота и архивного хранения; Структура организации; Правила оформления организационно-распорядительной документации; Порядок контроля исполнения документов; Основы трудового законодательства; Правила охраны труда и техники безопасности. Профессиональные навыки: Работа с офисными программами (текстовые редакторы, таблицы); Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота; Навыки деловой переписки и телефонных переговоров; Работа с оргтехникой; Организация и ведение документооборота; Анализ и систематизация информации; Навыки делового общения и взаимодействия. Условия: Официальное трудоустройство, полный соц.пакет; Стабильная своевременная заработная плата; Обеспечение спецодеждой и униформой; Обучение и повышение квалификации за счет работодателя; Дополнительный авиационный проезд к месту проведения отдыха; Частичная компенсация оплаты за санитарно-курортное лечение и другие доп. социальные гарантии.