Помощник/ассистент руководителя

Приглашаем на работу в филиал "ВМУ" АО "ОХК "УРАЛХИМ" в городе Воскресенске. Работа на нашем заводе представляет отличную возможность развивать свои навыки и карьеру в динамичной и стабильной компании. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ; Добровольное медицинское страхование для сотрудника; Программа по возмещению затрат по выплате процентов по ипотеке (стаж работы от 1 года); Компенсация за питание - на территории предприятия есть своя столовая; Свой собственный лицензированный учебный центр с возможностью развития своих профессиональных навыков; Место работы: г. Воскресенск, ул. Заводская, д. 1. Обязанности: Планирование и ведение графика руководителя: организация встреч, совещаний и командировок, контроль сроков, расстановка приоритетов и напоминание о важных событиях; Координация расписания с внутренними сотрудниками и внешними партнерами; Подготовка, оформление и проверка деловой документации (приказы, протоколы, служебные записки, отчеты, презентации, письма); Фильтрация звонков и входящей корреспонденции, обработка электронной почты, ведение архива; Организация и техническое сопровождение встреч, переговоров и конференций: подбор материалов, оповещение участников; Полное логистическое сопровождение командировок: бронирование билетов, отелей, транспорта и оформление необходимых документов; Трансляция поручений руководителя сотрудникам и строгий контроль сроков их исполнения; Координация взаимодействия между отделами для обеспечения бесперебойной работы и выполнения задач; Аналитическая поддержка: сбор и анализ информации, подготовка данных для отчетов и переговоров; Решение нестандартных оперативных задач: взаимодействие с подрядчиками, организация корпоративных мероприятий, экстренный поиск информации. Требования: Высшее образование; Умение эффективно работать в режиме многозадачности, хорошая переключаемость внимания; Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета; Внимательность и высокая точность в работе с документами; Умение создавать, оформлять и работать с презентациями; Уверенный пользователь ПК: знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint) будет вашим преимуществом.