Офис-ассистент

ООО "Террако Индустрия" - это международная компания по производству строительных отделочных материалов. Обязанности: - Обеспечивать учреждение канцтоварами, расходными материалами. Производить их заказ, прием, передачу сотрудникам;- Контролировать состояние оргтехники на заводе;- Организовывать проведение ремонта и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя;- Реализовывать документооборот организации. Регистрировать, вести учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции, составлять реестры документов, отправлять документы в архив;- Осуществлять работу с исходящей корреспонденцией предприятия: регистрация документов в журнале, формирование почтовых отправлений, работа с компьютерной почтовой программой для подготовки писем к отправлению в почтовом отделении, отправка писем и бандеролей;- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;- Организовывать прием посетителей;- Выполнять служебные поручения руководителей отделов в пределах собственной компетенции;- Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников компании направляющихся в командировку;- Регистрация корпоративной связи сотрудникам компании через личный кабинет;- Выполнять запросы сотрудников удаленного офиса компании в г. Москве. Требования: - Знать порядок ведения деловой документации;- Знать правила пользования оргтехникой;- Иметь опыт работы с электронной почтой, быть уверенным пользователем ПК (программы Word, Excel);- Высокий уровень внимательности, аккуратности, пунктуальности и ответственности;- Опыт работы от 1 года. Условия: Работа в стабильной компании.Оформление согласно ТК РФ. Заработная плата по итогам собеседования. ​​​​​