Обязанности:
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 2.2. В соответствии с резолюцией руководителя Учреждения и передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 2.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 2.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 2.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготавливает и сдает в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 2.8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 2.9. Организует работу архива Учреждения. 2.10. Копирует документы на персональном ксероксе. 2.11. Ведет регистрационные журналы и иную внутреннюю документацию, учетно-отчетную документацию, архивный документооборот. 2.12. Систематически повышает свою квалификацию для компетентного выполнения поставленных задач. 2.13. Проходит медицинские осмотры в установленном порядке. 2.14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка. 2.15. Пользуется средствами индивидуальной защиты и соблюдает инструкции по технике безопасности и охране труда, пожарной безопасности на рабочем месте. 2.16. Исполняет указания и распоряжения главного врача Учреждения, в пределах своей компетенции. 2.17. Соблюдает обязанности, ограничения, запреты, установленные Федеральным законом от 25.12.2008 №273-ФЗ О противодействии коррупции (с последующими изменениями). 2.18. Уведомляет главного врача Учреждения о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в порядке, установленном приказом ФМБА России от 28.12.2015 №271 "Об утверждении Порядка уведомления работодателя о фактах обращения в целях склонения работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным медико-биологическим агентством, к совершению коррупционных правонарушений" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2016 № 40930).
Требования:
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 2.2. В соответствии с резолюцией руководителя Учреждения и передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 2.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 2.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 2.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготавливает и сдает в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 2.8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 2.9. Организует работу архива Учреждения. 2.10. Копирует документы на персональном ксероксе. 2.11. Ведет регистрационные журналы и иную внутреннюю документацию, учетно-отчетную документацию, архивный документооборот. 2.12. Систематически повышает свою квалификацию для компетентного выполнения поставленных задач. 2.13. Проходит медицинские осмотры в установленном порядке. 2.14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка. 2.15. Пользуется средствами индивидуальной защиты и соблюдает инструкции по технике безопасности и охране труда, пожарной безопасности на рабочем месте. 2.16. Исполняет указания и распоряжения главного врача Учреждения, в пределах своей компетенции. 2.17. Соблюдает обязанности, ограничения, запреты, установленные Федеральным законом от 25.12.2008 №273-ФЗ О противодействии коррупции (с последующими изменениями). 2.18. Уведомляет главного врача Учреждения о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в порядке, установленном приказом ФМБА России от 28.12.2015 №271 "Об утверждении Порядка уведомления работодателя о фактах обращения в целях склонения работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным медико-биологическим агентством, к совершению коррупционных правонарушений" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2016 № 40930).Похожие вакансии
От 50 000 до 80 000 руб.
Воронеж
Профессиональная Коллекторская организация Финансовое Агентство по Сбору Платежей
От 27 093 до 27 093 руб.
Воронеж
МЕЖМУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "МИЧУРИНСКИЙ"
От 27 093 до 27 093 руб.
Воронеж
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР (ПО ПОДГОТОВКЕ МЛАДШИХ СПЕЦИАЛИСТОВ АВТОБРОНЕТАНКОВОЙ СЛУЖБЫ)" МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ