Обязанности:
Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатурных дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передачи в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов. сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Требования:
На должность назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование или среднее (полное)общее образование и специальную подготовку по установленной программе.Похожие вакансии
Заместитель начальника технического отдела
От 81 100 до 95 000 руб.
Воронеж
КУ ВО Региональный Центр Безопасности