Обязанности:
Личный/ бизнес-ассистент собственника компании Ищем не секретаря и не человека, которому нужно каждый день подробно объяснять, что делать. Нужен сильный ассистент предпринимателя, который умеет взять задачу, разобраться, найти решение и довести её до результата. О компании и роли ООО «АЙКО» работает в сфере кровельных материалов, кровельных работ и технической экспертизы. Собственник компании лично участвует в переговорах, разработке технических решений, формировании экономики проектов и развитии бизнеса. Сейчас часть его времени уходит на организационные, административные, личные и семейные вопросы. Задача ассистента — постепенно забрать на себя этот контур и освободить руководителю время для бизнеса, крупных проектов и ключевых решений. Мы ищем человека с перспективой роста: личный ассистент → бизнес-ассистент → правая рука руководителя. Что предстоит делать Личные задачи руководителя вести календарь, встречи и расписание; организовывать поездки, билеты; искать информацию, товары, услуги и исполнителей; выполнять личные поручения; организовывать мероприятия; контролировать личные дедлайны и обязательства; решать бытовые и организационные вопросы. Семейные организационные задачи помогать с организацией семейных поездок, мероприятий и бытовых вопросов; искать и координировать нужных специалистов и сервисы; помогать с бронированиями, записями, покупками и другими организационными вопросами; контролировать договорённости и поручения по семейному контуру. Административные задачи бизнеса вести деловую переписку; готовить документы и заполнять договоры; организовывать встречи и коммуникации; взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками; искать сотрудников, специалистов и исполнителей; работать с таблицами, документами и исходными данными; взаимодействовать с банками и лизинговыми компаниями; организовывать и контролировать снабжение; собирать информацию для принятия решений; контролировать поручения и сроки; при необходимости выезжать по рабочим вопросам: на почту, к поставщикам, за документами и в другие организации. По мере развития роли После погружения в работу будут добавляться более серьёзные задачи: контроль выполнения задач другими сотрудниками; координация отдельных процессов; подготовка информации к переговорам; сопровождение небольших проектов; управление исполнителями; самостоятельное решение организационных вопросов в рамках предоставленных полномочий. Как мы понимаем хорошую работу ассистента Не так: «Возникла проблема. Что делать?» А так: «Возникла проблема. Я разобрался. Есть несколько вариантов. Вот стоимость, сроки и риски. Рекомендую этот вариант. Если согласуете — всё организую». Нам нужен человек, который не увеличивает количество вопросов у руководителя, а уменьшает его. Кого мы ищем Вы нам подойдёте, если: умеете самостоятельно находить решения; быстро работаете и не теряете качество; организованы и внимательны к деталям; доводите задачи до конечного результата; умеете работать с несколькими задачами одновременно; грамотно пишете и разговариваете; спокойно относитесь к меняющимся приоритетам; умеете находить информацию и быстро разбираться в новых вопросах; не ждёте пошаговой инструкции на каждую задачу; умеете признавать ошибки и быстро их исправлять; соблюдаете конфиденциальность; хотите расти в сторону бизнес-ассистента и координатора процессов. Опыт именно в строительстве или кровельной сфере не обязателен. Для нас важнее самостоятельность, ответственность, скорость и способность доводить дела до результата. Условия город: Воронеж; формат работы: гибридный; постоянное присутствие рядом с руководителем не требуется; периодически нужно выезжать по задачам: почта, поставщики, документы, организации; график: 5/2, 8 часов в день; иногда возможны срочные вопросы вне рабочего времени, но постоянной доступности 24/7 нет; доход на старте: 45 000 ₽; после испытательного срока — рост дохода и бонусная часть по результатам работы; дата выхода: 9 ноября 2026 года. Полномочия на старте Ассистент сможет самостоятельно: совершать согласованные покупки до 10 000 ₽; делать бронирования; подписывать заранее согласованные документы; вести коммуникацию от имени руководителя в рамках согласованных вопросов. По мере роста доверия и результатов полномочия будут расширяться. Что вы получите прямую работу с собственником действующего бизнеса; сильную практику в реальных предпринимательских задачах; большое количество разноплановых задач и быстрое профессиональное развитие; возможность постепенно перейти от личного ассистента к бизнес-ассистенту; расширение полномочий по мере роста компетенций; перспективу стать правой рукой руководителя. Как будет проходить отбор Отклик и короткая анкета. Небольшой телефонный разговор. Основное интервью. Практическое тестовое задание. Проверка рекомендаций. Финальная встреча. Чтобы мы поняли, что вы внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное сообщение словами: «Довожу до результата». И коротко ответьте на три вопроса: Почему вам интересна эта работа? Какой сложный организационный вопрос вы самостоятельно решили на предыдущем месте? Какой измеримый результат своей работы вы считаете одним из лучших?Похожие вакансии