Специалист клиентского отдела

ООО «Интех Плюс» – компания, занимающаяся экспортом зерна, растительных масел и другой сельскохозяйственной продукции, – приглашает специалиста в офис в Воронеже. Обязанности: Полное сопровождение закупочной документации от сельхозтоваропроизводителей (СХТП) и трейдеров. Сбор, проверка и обработка первичной документации, товарные накладные, счета-фактуры, УПД, акты сверки, сертификаты качества и декларации соответствия. Проверка корректности оформления документов со стороны поставщиков (реквизиты, подписи, печати, соответствие весов). Взаимодействие с бухгалтерией и коммерческим отделом для оперативного закрытия сделок. Ведение реестров недостающих документов и ежедневная работа с дебиторской документационной задолженностью. Архивирование и сканирование документов. Работа с терминалами, портами и элеваторами , сбор и обработка данных поступающих от них, координация завоза товара трейдерами, взаимодействие с экспедиторами по автозавозу и сюрвейерскими организациями. Работа во ФГИС «Зерно», оформление и погашение СДИЗ; работа с «Аргус-Фито». При необходимости – с «Меркурием» и другими системами по направлениям экспорта. Контроль сроков оформления, согласованности сведений и полноты документов по каждой поставке, ведение электронного архива. Требования: Опыт работы в документообороте, бухгалтерии первичной документации или отделе закупок от 1 года. Преимуществом будет опыт работы в агросекторе, на элеваторе, в закупке зерна Высокая скорость печати и работы с большим объемом сканированных документов. Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков Желателен практический опыт работы во ФГИС «Зерно» и с карантинной/фитосанитарной документацией. Уверенное владение 1С, Excel (ВПР, СУММЕСЛИ, сводные таблицы), Word, электронной подписью и электронным документооборотом. Внимательность, организованность и умение контролировать сроки нескольких поставок. Условия: Заработная плата 80 000 рублей до вычета налогов. Работа в офисе: г. Воронеж, ул. Короленко, 5. График 5/2, с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00. Испытательный срок – 3 месяца. Направляйте резюме, укажите, с какой продукцией и электронными системами работали.