Обязанности:
XNET обслуживает ИТ-инфраструктуру компаний и выполняет проектные работы. Ищем координатора, который поможет организовать закупки, поставки, документооборот и контроль рабочих задач. Ваша задача - сделать так, чтобы оборудование приходило вовремя, документы были собраны, а у каждого поручения были ответственный, срок и понятный следующий шаг. В этой работе пригодятся внимательность, самостоятельность и умение спокойно добиваться определённости от коллег и поставщиков. Чем предстоит заниматься Сопровождать закупки: собирать заявки, запрашивать предложения, сравнивать цены, сроки, условия оплаты, доставки и гарантии; после согласования отслеживать заказ до получения. Вести документооборот: готовить коммерческие предложения, счета и спецификации по шаблонам, проверять комплектность актов и УПД, организовывать согласование и передачу документов в бухгалтерию. Контролировать задачи и сроки: вести реестр поручений, уточнять статус у ответственных, фиксировать договорённости и заранее сообщать о риске задержки. Организовывать выезды на объекты: оформлять командировки, пропуска и сопроводительные документы. Собирать данные для отчётности: запрашивать информацию у коллег, оформлять клиентские отчёты и вносить утверждённые данные в финансовые реестры. Поддерживать рабочий порядок: обновлять шаблоны, инструкции, контакты поставщиков и календарь регулярных сроков. Вы будете взаимодействовать с руководителем, инженерами, бухгалтерией и поставщиками. Технические параметры определяют инженеры, бюджет и коммерческие условия утверждает менеджер, учёт ведёт бухгалтерия. Ваша ответственность - организовать прохождение задачи между участниками и своевременно обозначить, где требуется решение. Что для нас важно Опыт от двух лет в документообороте, закупках, снабжении, административной работе или координации проектов. Понимание назначения договоров, счетов, актов, спецификаций и УПД. Опыт общения с поставщиками и сравнения предложений. Уверенное владение Excel или Google Таблицами. Внимательность к суммам, реквизитам, датам и версиям документов. Грамотная деловая переписка. Привычка фиксировать договорённости и вести несколько задач одновременно. Нам подойдёт человек, который замечает недостающие сведения, задаёт уточняющие вопросы и сообщает о проблеме, пока ещё есть время её решить. Преимуществом будет опыт работы с электронным документооборотом, CRM или системами учёта задач, а также в ИТ, инженерной, сервисной или проектной компании. Что предлагаем Полную занятость в Воронеже. Преимущественно офисный формат; возможность гибридного графика обсуждается индивидуально. Официальное оформление по ТКПохожие вакансии
От 30 000 до 50 000 руб.
Воронеж
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РУССКАЯ ТЕЛЕФОННАЯ КОМПАНИЯ"