Обязанности: Осуществлять перспективное и повседневное планирование деятельности структурного подразделения (Представительства), участвовать в разработке планов работы университета по вопросам, относящимся к компетенции структурного подразделения (Представительства). Выступать от имени университета в органах власти, местных учреждениях и организациях по месту нахождения структурного подразделения (Представительства); Проводить профориентационную работу с обучающими общеобразовательных организаций Воронежской области и других регионов России, направленную на поступление в университет; Взаимодействие с образовательными организациями Воронежской области и другими регионами России в части представления информации об университете на территории Воронежской области путем проведения встреч, переговоров, конференций от имени университета. Организовывать работу и взаимодействие структурного подразделенияс другими структурными подразделениями университета, контролирующими и заинтересованными организациями в пределах предоставленных полномочий. Обеспечивать соблюдение необходимых мер по охране труда, пожарной и антитеррористической безопасности с целью обеспечения безопасности труда в помещениях структурного подразделения. Обеспечивать контроль рационального расходования средств на электроэнергию, тепловую энергию, воду, за функционированием и содержанием инженерных систем и помещений. Подготавливать предложения по эффективному использованию недвижимого имущества, закрепленного за университетом. Обеспечивать надлежащий учет и сохранность документов, находящихсяна исполнении в соответствии с правилами делопроизводства. Участвовать по приказу ректора в работе комиссий университета (инвентаризационной, экспертной, приема-передачи имущества). Подготавливать предложения по списанию имущества. Управление имущественным комплексом: контроль технического состояния здания и помещений, выявление дефектов, планирование и организация текущего и капитального ремонта; обеспечение выполнения предписаний надзорных органов, устранение замечаний; организация эксплуатационного обслуживания (инженерные системы, лифты, пожарная сигнализация, вентиляция, электроснабжение, клининг, охрана). Работа с арендаторами: поиск арендаторов и формирование пула заявок; подготовка проектов договоров аренды/субаренды, дополнительных соглашений, актов приёма-передачи, актов сверки; контроль соблюдения условий договоров (сроки оплаты, целевое использование, сохранность имущества); претензионная работа при нарушениях, инициирование расторжения договоров в установленном порядке. регулярно инспектировать помещения арендаторов на предмет соблюдения условий договора: запрет на несанкционированную перепланировку, соблюдение правил пожарной безопасности и целевого использования помещений. Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями: заключение/пролонгация договоров на коммунальные и эксплуатационные услуги; контроль объёмов и качества услуг, сверка показаний приборов учёта, контроль оплаты; реагирование на аварии и перебои, координация устранения. Административно-хозяйственное управление. Требования: Высшее образование (специалитет, магистратура); Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет; Опыт административно-хозяйственной деятельности; Приветствуются знания 223 ФЗ, 44 ФЗ. Условия: Место работы – представительство ГУМРФ имени адмирала С.О. Макарова в Воронежской области по адресу: 394033, Воронежская область, г. Воронеж, Ленинский проспект, д. 174 Л Место трудоустройства: ФГБОУ ВО «ГУМРФ имени адмирала С.О. Макарова» г. Санкт-Петербург Заработная плата: 70 тыс. руб. – к начислению.
Похожие вакансии