Специалист по договорной работе и проведению закупок по 223-ФЗ, 44-ФЗ

Обязанности: осуществление закупок по нормам законов 44-ФЗ и 223-ФЗ; осуществлять взаимодействия с контрагентами с целью запроса коммерческих предложений и подготовки договоров/контрактов и контроль за ходом их исполнения, сверка взаимных расчетов; составлять технические задания, готовить комплекты документов для проведения торгов в ЕАТ Березка; умение ориентироваться в каталоге товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и кодах ОКПД-2; осуществлять размещение на корпоративной платформе Битрикс24 проектов договоров/контрактов и контроль за ходом согласования с вышестоящей организацией, а также контроль за правильностью оформления платежных документов при исполнении договоров/контрактов; осуществлять ввод авансовых отчетов работников в программу 1С и контроль за сроком их предоставления и правильностью оформления, контроль за их подписанием в программе 1С, подготовка и отправка корреспонденции в головной офис; осуществлять учет и выдачу работникам структурным подразделениям Филиала ТМЦ с учетом утвержденных нормативов и СИЗ; вести переписку со сторонними организациями по вопросам деятельности Филиала (подготавливать и отправлять ответы на запросы, в пределах своих полномочий); осуществлять контроль за прохождения водителями предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров; осуществлять контроль за эксплуатацией автотранспортных средств (прохождением ТО и текущим ремонтом); осуществлять работу в системе ЭДО Диадок; участвовать в подготовке плановых показателей в План финансово-хозяйственной деятельности учреждения на очередной финансовый год; участвовать в проведении инвентаризаций основных средств. Требования: владение компьютером на уровне уверенного пользователя, обладать навыками работы с большими массивами данных в офисном программном обеспечении «MS Excel» и «MS Word»; владение основами документооборота и документационного обеспечения; умение пользоваться автоматизированными системами управления (в т.ч. программой 1С бухгалтерия) в пределах своих полномочий; умение работать с первичной документацией (акты, накладные, УПД); знание норм бухгалтерского учёта, порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей и СИЗ; знание правил проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей; знание правил осуществления закупок по нормам законов 44-ФЗ и 223-ФЗ.