Обязанности: Организационное и информационное сопровождение строительного блока, подготовка управленческой отчётности и аналитических материалов по поручениям директора по строительству. Подготовка по поручениям директора по строительству отчётов для акционеров и генерального директора: ход проекта, выполнение ключевых этапов, сроки, бюджет, отклонения, риски и вопросы, требующие решения. Подготовка аналитических справок и пояснительных записок: сопоставление плановых и фактических показателей, обобщение причин отклонений, их последствий и предложений ответственных участников. Подготовка презентаций, сводных таблиц, диаграмм, справочных материалов и проектов решений для руководства и совещаний. Сбор и консолидация данных от инженера по КСП, сметно-договорного отдела, заместителя директора и технических служб. Проверка полноты, актуальности и согласованности информации, запрос уточнений. Ведение деловой переписки и реестров входящих и исходящих документов, подготовка проектов писем и служебных записок по поручениям руководителя. Организация совещаний: согласование времени и состава участников, сбор материалов к повестке, оформление протоколов и доведение решений до исполнителей. Ведение реестров поручений, проблем, рисков и решений с указанием ответственных, сроков и статуса. Отслеживание исполнения, напоминания исполнителям и информирование директора о просрочках. Контроль прохождения документов по маршрутам согласования, организация их хранения, ведение актуальных версий и предоставление информации участникам проекта. Разработка и поддержание единых форм отчётов, справок и презентаций, соблюдение установленных руководителем сроков подготовки материалов. Требования: Высшее образование ( техническое, экономическое или управление проектами). Опыт работы администратором или координатором проекта, специалистом проектного офиса от 3 лет. Практический опыт сопровождения строительных или инвестиционных проектов. Опыт самостоятельной подготовки управленческих отчётов, аналитических справок и презентаций для руководства. Уверенное владение Excel: сводные таблицы, формулы поиска и суммирования по условиям, обработка и сверка данных, построение диаграмм. Навык проверки расчётов и выявления расхождений в исходной информации. Уверенное владение PowerPoint и Word: создание логично выстроенных презентаций, наглядное представление показателей, оформление деловых документов, таблиц и отчётов. Уверенное владение Power Query или Power BI для консолидации данных и автоматизации отчётности. Навык чтения графиков в MS Project или Primavera и работы с выгрузками из них; опыт работы в системах электронного документооборота. Грамотная устная и письменная речь. Навыки деловой переписки, подготовки протоколов, ведения реестров, документооборота и контроля версий документов. Умение организовать сбор информации у нескольких участников, расставлять приоритеты и контролировать сроки. Внимательность к цифрам и деталям, самостоятельность и соблюдение конфиденциальности. Будет преимуществом Опыт сопровождения промышленного строительства на стороне заказчика, технического заказчика или генерального подрядчика. Опыт подготовки материалов для акционеров, совета директоров или инвестиционного комитета. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Срочный трудовой договор на этап строительства. После 6 месяцев —ДМС.. Бесплатные обеды, медосмотр, спецодежда. Место работы: ОЭЗ "Узловая", деревня Огаревка, Узловский район Тульской области. Корпоративный транспорт из Тулы (Пролетарский р-н/Болохово/Шварцевский), Новомосковска (мкр. Залесный/5-й Урванский микрорайон, Донского (мкр. Новоугольный/ост. Рынок (полиция)/ост. ул. Новая/ост. Прокатная/ост. 4-й магазин), Узловой (ост. Красная Узловая/ост. Завод-Кран УМЗ/ост. ДК КМЗ/ост. Горбольница/ост. Посёлок Горняцкий/ост. Квартал 5-я Пятилетка). Уровень оплаты обсуждаем индивидуально, просьба указывать в отклике на вакансию. Присоединяйтесь к нам и принимайте участие в создании инновационного производителя с нуля!
Похожие вакансии