Секретарь

Обязанности: Координация расписания руководителя: планирование встреч, организация рабочих встреч, согласование времени с участниками, напоминания. Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной), контроль сроков исполнения документов. Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, служебных записок, уведомлений в соответствии с правилами делопроизводства. Организация документооборота внутри подразделения и с внешними контрагентами: согласование, визирование, передача на подпись, учёт версий документов. Приём входящих звонков, первичное консультирование, переключение на профильных специалистов, фиксация обращений и контроль их отработки. Выполнение административных поручений руководителя. Требования: Среднее профессиональное или высшее образование (рассматриваются профильные направления: документоведение, управление, экономика). Уверенное владение MS Office (Word — форматирование, стили, таблицы; Excel — базовые формулы, сводные таблицы; PowerPoint — простые презентации). Знание основ делопроизводства , опыт работы с регистрационными журналами и номенклатурой дел. Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами информации. Опыт работы секретарём, помощником или делопроизводителем от 1 года будет преимуществом . Для начинающих — готовность к интенсивной адаптации и обучению. Стрессоустойчивость, тактичность, умение соблюдать конфиденциальность. Условия: Формат работы - на месте работодателя. Официальное оформление по ТК РФ. График 5/2, с 08:30 до 17:30. Дотационное корпоративное питание. Бесплатный корпоративный транспорт — трансфер от остановки «Памятник Славы» до отеля и обратно. Перспективы профессионального роста. Работа в экологически чистой зоне, благотворно влияющей на самочувствие.