Офис-менеджер

Мы - агентство эффективных коммуникаций «ART-LAND», уже более 15 лет занимаемся организацией мероприятий не только в России, но и за ее пределами. В связи с открытием офиса в г. Воронеж, ищем сотрудника, способного организовать жизнедеятельность нового офиса и стать нашим представителем в г. Воронеж. Обязанности: - Организация и ведение документооборота, в том числе подготовка, регистрация и распределение документов.- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной почты организации.- Выполнение различных административных задач по указанию руководителя.- Поиск информации в интернете;- Формирование базы подрядчиков;- Продвижение услуг агентства на территории города и области;- Подбор и инспекция площадок;-Поддержание жизнедеятельности офиса;- Организация проведений видеоконференций, телефонных переговоров;-Ведение деловой переписки;-Подготовка проектов писем, запросов и др. документов;-Формирование и консолидация клиентской базы. Требования: Вы точно подходите нам, если:- Имеете опыт работы в аналогичной должности от полугода;- Обладаете такими качествами как усидчивость, пунктуальность, доброжелательность, внимательность, целеустремленность, ответственность;- Любите и умеете общаться с людьми;- Обладаете высоким уровнем коммуникации, грамотности и стрессоустойчивости;- Умеете работать в режиме многозадачности.- Обладание хорошей памятью;- Умеете за короткое время находить информацию и анализировать ее;- Знаете деловой этикет, правила переговоров по телефону и при личных встречах- Являетесь уверенным пользователем ПК (Word, Excel) и оргтехники Условия: ​​​​​​​Что мы предлагаем успешному кандидату:- Стабильный доход;-Премии по итогам работы;-Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;- Возможность расти и развиваться вместе с компанией;-График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 по МСК;-Интересная и ответственная работа с разноплановыми задачами.