Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела (администратор офиса)

Обязанности: Обеспечение расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками Филиала; Организация рабочих мест; Организация учета основных средств, активов и товарно-материальных ценностей (также - ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками Филиала; Обеспечение корпоративных и деловых мероприятий; Организация работы клининговой службы; Организация и контроль делопроизводства Филиала; Организация корпоративного питания для сотрудников (информирование коллег, сбор данных, ведение реестров, дозаказы, перезаказы, отмены, итоговая отчетность, проверка счетов, сбор закрывающих документов); Обеспечение и контроль работы корпоративного транспорта (транспорт для сотрудников, ежедневный заказ автомобилей для гостей и руководителей, разрешение спорных моментов); Ведение документооборота (курирование договоров, дополнительных соглашений); Организация курьерских доставок, почта (организация отправки и получения корреспонденции); Ежедневный заказ пропусков, встреча гостей, чай-кофе.​​​​​​​ Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы по направлению АХО от 3-х лет; Владение основными процессами АХО: корпоративное делопроизводство, работа с поставщиками услуг, организация питания, организация транспортного обеспечения, организация корпоративных мероприятий, организация деловых приемов, организация ремонтных работ, обеспечение мебелью и тмц, административная поддержка руководителя и работников офиса) ; Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook); SAP (пользователь /либо готовность изучить основные операции); Directum (пользователь /либо готовность изучить основные операции); КИС КЭД (готовность изучить основные операции); Коммуникабельность, доброжелательность, вежливость, соблюдение корпоративной этики, соблюдение конфиденциальности, навыки проведения деловых переговоров, навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, проактивность, многозадачность, быстрая обучаемость, хорошая память, внимательность, аналитическое мышление, структурированность, аккуратность, быстрый темп работы, хозяйственность, быстрый темп работы. Условия: Работа в стабильной международной компании в команде профессионалов, обучение и развитие; Оклад обсуждается индивидуально + премии; Работа в офисе без возможности работать удаленно; График работы: пятидневная рабочая неделя (Пн-Пт) с 8 до 16:30; Место работы: Калужская область, Индустриальный парк Восрино, Северная промышленная зона; Корпоративный транспорт, компенсация питания, ДМС.