Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременное доведение информации до адресатов. Поиск, сбор и подготовка необходимой информации и справок по запросам руководства. Контроль исполнения документов и поручений руководства, ведение учёта сроков и статусов. Ведение деловой переписки (электронной и бумажной), подготовка писем и служебных документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных и канцелярских товаров, чай/ кофе/ посуда, контроль наличия расходных материалов, Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, оформление отправлений и приём корреспонденции. Организация текущего и архивного хранения документов компании, ведение учета архива. Оперативная помощь в задачах и выполнение прочих поручений руководства . Требования: Уверенное владение MS Office (Word, Excel) и навыки работы с современной оргтехникой (принтеры, МФУ, сканеры). Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, вежливость и умение работать в команде Условия: График работы: пн–пт, с 09:00 до 17:00
Похожие вакансии