Обязанности:
ООО "Цинкум" в поиске ассистента операционной дирекции. Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, динамику и хочет быть в самом центре производственных процессов! Ключевые обязанности : Подготовка и оформление всей деловой документации (протоколы, приказы, распоряжения, договоры, письма); Сбор, анализ и систематизация информации для принятия управленческих решений; Координация совещаний и переговоров (подготовка материалов, оповещение участников, протоколирование); Взаимодействие с внешними партнёрами и контрагентами от имени руководителя; Контроль исполнения поручений руководства; Ведение деловой переписки; Работа с конфиденциальной информацией с соблюдением режима секретности; Подготовка презентаций и аналитических материалов в PowerPoint / Google Slides; Организация приёма посетителей для руководства; Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящих писем; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Выполнение поручений руководства административного характера. Мы ожидаем Образование: Высшее или неполное высшее.Приоритетные направления: «Менеджмент», «Документоведение и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Бизнес администрирование» и иные смежные управленческие или экономические профили; При отсутствии профильного образования — диплом о профессиональной переподготовке по соответствующему направлению. Опыт работы: от 1 года на позициях «Офис-менеджер», «Секретарь руководителя», «Делопроизводитель». Приветствуется опыт работы на промышленном предприятии. Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Google Workspace; PowerPoint — создание качественных презентаций; Знание 1С: Документооборот. Личные качества: Организованность и внимательность к деталям; Коммуникабельность и доброжелательность; Ответственность и инициативность; Умение работать в команде; Высокая самодисциплина; Стрессоустойчивость и многозадачность; Дипломатичность и тактичность; Аккуратность в работе с документами, умение хранить конфиденциальную информацию. Мы предлагаем : Конкурентный уровень дохода; Разовая материальная помощь 10% дохода в первый месяц работы + разовая материальная помощь 40% дохода после прохождения испытания; Расширенный ДМС за счет компании; Акция "Приведи друга" 30 000 руб; График работы 5/2; Доставка к месту работы на специальном прямом рейсе автобуса; Горячее питание. ООО "Цинкум" — первый в России завод по производству вельц-оксида цинка высокого качества. Мы внедряем передовые технологии, заботимся об экологии и создаём рабочие места для профессионалов своего дела. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет индустрию!Похожие вакансии