Обязанности: — Административная поддержка офиса: приём и распределение звонков, корреспонденции, работа с оргтехникой, заказ воды и канцтоваров, контроль порядка в офисе, уход за аквариумом;— Документооборот: подготовка типовых договоров и писем, печать, сканирование, брошюрование, архивирование документов, отправка корреспонденции;— Работа в 1С: сохранение и поиск документов, контроль наличия оригиналов;— Контроль возвратности оригиналов договоров и актов;— Работа в Битрикс24/CRM: создание сделок, задач и проектов, контроль статусов;— Сбор и систематизация исходных данных по проектам, подготовка и направление запросов в государственные органы;— Взаимодействие с МФЦ, Роспотребнадзором, Министерством природных ресурсов, подрядчиками и заказчиками, в том числе отправка и получение документов;— Выполнение поручений руководителя, ведение протоколов совещаний, подготовка таблиц и презентаций. Требования: — Высшее или среднее профессиональное образование;— Опыт работы офис-менеджером, бизнес-ассистентом, помощником руководителя или специалистом по документообороту – как преимущество;— Уверенный пользователь ПК: MS Office;— Опыт работы в 1С, CRM/Битрикс24– как преимущество;— Внимательность к документам и срокам;— Навыки деловой переписки и коммуникации;— Умение работать по регламентам и в режиме многозадачности. Условия: белая заработная плата; полная занятость 5/2, зарплатный проект, гарантия стабильности; оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск; комфортабельный офис в центре города Воронеж; долгосрочная интересная работа; молодой и дружный коллектив.
Похожие вакансии