Обязанности: *Грамотное ведение делопроизводства. *Умение грамотно вести телефонные переговоры по запросу руководителя. * Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. * Запросы счетов у поставщиков, сверка, поиск комплектации по готовой калькуляции. * Ведение переговоров с организаторами выставок, грамотная комплектация а так же бронирование гостиниц и проезда. * Хозяйственное обеспечение приемной. * Прием и обработка входящих звонков. электронной почты‚ факсимильных сообщений. * Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей. * Заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг.техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др.). * Чай, кофе для руководства. * Отправление корреспонденции * Создание и ведение внутренних приказов. * Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, компьютер), своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи. Требования: *Знание иностранного языка ( английский) приветствуется. * Самостоятельность в зоне своей ответственности. * Стремление работать в команде. * Ответственность. * Внимательность. * Пунктуальность. * Доброжелательность. * Исполнительность. * Аккуратность. * Внимание к деталям. Условия: 5/2 рабочий день с 9:00-18:00 перерыв с 12:00-13:00
Похожие вакансии
От 30 000 до 30 000 руб.
Воронеж
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РУСКОНСЕРВ"