Активно развивающаяся строительная компания ищет в свою команду организатора и хранителя порядка в офисе, человека, от работы которого зависят комфорт и эффективность рабочего дня всего коллектива, обеспечивающего комфорт, порядок и стабильную работу офиса, позволяя сотрудникам сосредоточиться на своих прямых задачах. Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременное доведение информации до адресатов. Поиск, сбор и подготовка необходимой информации и справок по запросам руководства и сотрудников. Контроль исполнения документов и поручений руководства, ведение учёта сроков и статусов. Ведение деловой переписки (электронной и бумажной), подготовка писем и служебных документов. Встреча посетителей, организация приёма гостей и сопровождение по офису. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных и канцелярских товаров, чай/ кофе/ посуда, контроль наличия расходных материалов, Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, оформление отправлений и приём корреспонденции. Организация текущего и архивного хранения документов компании, ведение учета архива. Организация корпоративных мероприятий и праздников (подготовка, координация исполнителей). Оперативная помощь в задачах и выполнение прочих поручений руководства и коллег. Требования: Уверенное владение MS Office (Word, Excel) и навыки работы с современной оргтехникой (принтеры, МФУ, сканеры). Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, вежливость и умение работать в команде. ВАЖНО: рассматриваем кандидатов без опыта, но с желанием работать, развиваться, погружаться в детали строительной сфере! Условия: График работы: пн–пт, с 10:00 до 15:00 (возможны изменения по согласованию), также возможна частичная занятость. Комфортный и стильный офис. Дружный коллектив и возможности для профессионального роста.
Похожие вакансии