Обязанности: Выполнение устных и письменных распоряжений руководителя в установленные им сроки, необходимые для реализации поставленных перед работником задач. Обеспечение полноты, достоверности и своевременности предоставляемой информации. Прием поступающих документов, сортировка по структурным подразделениям. Обработка и отправка документов, корреспонденции и грузов. Административная поддержка руководителей. Координирование работы руководителей, регулирование потока посетителей, ведение фильтрации и распределения телефонных контактов. Организация обеспечения условий, способствующих эффективной работе руководителей (оснащение рабочих мест средствами связи, IT системами, канцелярскими принадлежностями и т.д.). Организация и координация проведения мероприятий. Взаимодействие с Сервисной компанией по заказу авиа, железнодорожных билетов, бронированию гостиниц для командированных работников Предприятия. Помощь в организации паспортно-визовой поддержки руководителей, выезжающих в служебные командировки - сбор пакета документов, необходимых для получения паспортов/визы. Работа со СКУД. Требования: Опыт работы от одного года в аналогичной должности. Владение Microsoft Word, Microsoft Excel. Владение офисной техникой. Опыт работы от полугода. Условия: Работа по указанному адресу . Рабочий день 08 00 - 17 00, перерыв 12 00 - 13 00.
Похожие вакансии
От 40 000 до 45 000 руб.
Воронеж
КАЗЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ "ВОРОНЕЖСКИЙ ЦЕНТР ПСИХОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ РЕАБИЛИТАЦИИ И КОРРЕКЦИИ"
От 70 000 до 70 000 руб.
Воронеж
ГазЭнергоКомплект Завод нефтегазового и энергетического оборудования