Обязанности: Курирование работы отдела секретариата: 4 сотрудника в подчинении. Решение административных вопросов. Полная организация, контроль и поддержка работы офиса - 45 сотрудников (поддержание порядка в офисах и решение вопросов, касающихся эксплуатации помещений и создания оптимальных условий для работы сотрудников: уборка, профилактический и текущий ремонт помещений, мебели, технического обслуживания техники (кондиционеры, кулеры, кофемашины). Мониторинг и подбор подрядных организаций (поставщики, водители, сборщики мебели, ремонтные службы, подбор мебели, интерьерных решений и др). Работа с поставщиками товаров и услуг для офиса, выбор поставщика, заключение договорных отношений, контроль исполнения договоренностей. Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов. Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, виз, бронирование гостиниц, заказ такси). Travel-поддержка руководителя и команды (взаимодействие с контрагентами, выставление лимитов, контроль оплат и пр). Организация внешних мероприятий для партнеров (клиентских дней встреч, конференций, выставок и т.д.). Организация корпоративных мероприятий, активное участие совместно с HR-отделом в развитии корпоративной культуры компании. Требования: Опыт работы руководителем, администратором офиса от 1 до 3-х лет. Личные качества: ответственность, проактивность, работоспособность, креативность и находчивость в сложных вопросах, широта мышления, эффективная коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, доведение задачи до конца. Умение выстраивать приоритеты в работе для себя и для подчиненных (в подчинении офис-менеджер, курьер, сотрудник клининга). Знание MS Office (MS Word, MS EXCEL, Outlook), Google Drive, Google календарь. Аккуратный и презентабельный внешний вид. Знание английского языка приветствуется. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Официальная «белая» заработная плата. Финальный уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по итогам собеседования. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб, вс и праздники - выходные).
Похожие вакансии