Обязанности:
Мы не просто предлагаем работу. Мы предлагаем вашу следующую карьерную главу там, где ценят вас целиком: и ваш профессионализм, и вашу жизнь вне офиса. 1. Тревел-поддержкаЭто основная зона ответственности. Ассистент берет на себя полный цикл организации поездок:· Планирование маршрутов: Разработка концепции отдыха или личной поездки (от уикенда до кругосветного путешествия), подбор направлений в соответствии с пожеланиями и сезоном.· Билеты и трансферы:· Поиск и бронирование авиабилетов, ж/д билетов.· Организация трансферов.· Проживание: Бронирование отелей.· Визовая поддержка: Сбор и оформление документов для виз (включая срочные), проверка сроков действия паспортов, загранпаспортов, наличие необходимых прививок для экзотических стран.· Составление сметы: Подсчет предварительных расходов на поездку, контроль бюджета.· Культурная и событийная программа:· Бронирование столиков в ресторанах.· Покупка билетов на спортивные мероприятия, концерты, премьеры в театрах по всему миру.· Организация экскурсий с частными гидами.2. Организация личного времени и досуга· Управление личным календарем: Планирование распорядка дня (не рабочего, а личного: спортзал, визиты к врачу, ланчи с друзьями, семейные ужины).· Бронирование: Рестораны, театры, кино, частные просмотры, квесты.· Мероприятия: Организация дней рождения, юбилеев, вечеринок (поиск площадки, кейтеринг, декор, развлекательная программа).3. Работа с документами· Билеты и ваучеры: Печать, систематизация и передача руководителю всех необходимых документов перед поездкой (посадочные талоны, ваучеры на отели, страховки).· Паспортный контроль: Мониторинг сроков действия личных документов (загранпаспорта, водительские права, кредитные карты).· Личная корреспонденция: Разбор личной почты, отправка поздравительных открыток, подарков, личных писем.4. Хозяйственно-бытовые вопросы· Координация домашнего персонала: Взаимодействие с персоналом (контроль графиков, проверка выполнения задач).· Быт: Организация ремонта/химчистки личных вещей, вызов мастеров на дом (сантехник, электрик) для решения личных проблем руководителя.· Закупки: Заказ продуктов к приезду, покупка подарков для семьи и друзей, поиск и приобретение товаров для дома/хобби (в том числе из-за границы).5. Коммуникация и представительство· Фильтрация звонков: Прием личных звонков, вежливое общение с друзьями и членами семьи для согласования времени связи.· Решение конфликтов: Урегулирование вопросов с отелями, авиакомпаниями, сервисными службами в случае форс-мажоров во время поездок (задержка рейса, потеря багажа, овербукинг).6. Финансовый контроль· Учет расходов: Сбор чеков, отслеживание трат по личным картам, подготовка отчетов о потраченных средствах за поездки.· Оплата счетов: Контроль и своевременная оплата личных счетов (коммунальные услуги для дома/дачи, интернет, мобильная связь, фитнес, клубы, членские взносы). Требования: Уверенное владение ПК и офисным пакетом (особенно PowerPoint для создания презентаций и Битрикс для планирования). Грамотная устная и письменная речь (важно для ведения переписки и коммуникаций). Высокая самоорганизация, ответственность и пунктуальность. Способность работать с большим объемом информации и умение расставлять приоритеты. Приветствуется опыт работы в аналогичной должности или опыт работы секретарем / офис-менеджером. Знание делового этикета. Ваша жизнь в балансе и с заботой:· Формат: Полная занятость с официальным оформлением по ТК РФ. Конкурентоспособная заработная плата с ежегодной актуализацией.· Гибкий график: Пятидневка с ранним (8-00) или классическим началом (9-00). А наши «короткие пятницы» — это уже традиция, чтобы вы раньше начали выходные (-1 час).· Энергия для свершений: Вкусные и полезные бизнес-ланчи от нашего ресторана Woods Rest Park с корпоративной скидкой. Не нужно никуда идти — обед привозят прямо в офис.· Комфорт с первого дня: Собственная бесплатная парковка, где для вас всегда найдется место.· Поддержка, которая важна: Мы рядом не только в рабочих вопросах, но и в значимые личные и семейные моменты. Корпоративная политика предусматривает поддерживающие выплаты, корпоративные мероприятия и активности по всем ключевым датам.· Инвестиция в будущее семьи: Программы целевого обучения и поддержки для ваших детей. Важно: ценим живое общение и готовность прийти на помощь без задержек, поэтому работаем вместе из офиса, удаленный формат не предусмотрен!Похожие вакансии
От 50 000 до 55 000 руб.
Воронеж
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РВК-ВОРОНЕЖ"