Обязанности:
Заработная плата: до 50 000 ₽ на руки Формат работы: офис Занятость: частичная (ориентировочно 20–25 часов в неделю) О компании SharkTransit — транспортно-экспедиционная компания. Мы организуем грузоперевозки по всей России и постоянно совершенствуем внутренние процессы. Сейчас мы ищем внимательного и системного сотрудника, который станет правой рукой руководителя в вопросах документооборота, финансового учета и административной работы. Нам нужен человек, который любит порядок, умеет работать с документами и цифрами и получает удовольствие от хорошо организованных процессов. Чем предстоит заниматься Финансовый блок Выставление счетов, УПД и актов. Контроль поступления оплат. Напоминание клиентам о задолженности. Ведение платежного календаря. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Расчет комиссий менеджеров. Ведение реестра движения денежных средств. Формирование и ведение фондов компании. Подготовка ежедневного отчета по движению денежных средств. Контроль остатков денежных средств. Подготовка данных для управленческой отчетности (ОПиУ). Документооборот Работа в ЭДО (Диадок, СБИС или аналогичных системах). Отправка и контроль подписания документов. Проверка комплектности документов. Контроль получения закрывающих документов. Сканирование, печать и архивирование документов. Ведение внутренних реестров. Административная поддержка руководителя Организация встреч и ведение календаря. Работа с электронной почтой. Поиск информации. Подготовка презентаций, таблиц и документов. Выполнение организационных поручений руководителя. Что важно знать У нас работают профессиональные бухгалтеры на аутсорсе, поэтому вам не потребуется: вести бухгалтерский и налоговый учет; сдавать отчетность; рассчитывать заработную плату; подписывать документы; самостоятельно проводить платежи. Ваша задача — обеспечить порядок в документах, финансовых реестрах и подготовить всю необходимую информацию для руководителя и бухгалтеров. Мы ожидаем Опыт работы с первичной документацией. Уверенное владение Excel или Google Таблицами. Опыт работы в ЭДО (Диадок, СБИС или аналогичных системах) будет преимуществом. Внимательность к деталям и аккуратность. Высокий уровень ответственности. Самостоятельность и умение организовывать свою работу. Желание выстраивать порядок и улучшать процессы. Будет преимуществом опыт работы: помощником бухгалтера; бухгалтером на первичной документации; финансовым администратором; офис-менеджером; помощником руководителя. Условия Работа в офисе. Частичная занятость (ориентировочно 20–25 часов в неделю). Гибкий график. В среднем это 2 полных рабочих дня и 3 дня по несколько часов. Возможен другой режим работы по договоренности. Заработная плата — до 50 000 рублей на руки. Долгосрочное сотрудничество. Возможность постепенно расширять зону ответственности и профессионально расти вместе с компанией. Важно При отклике просим в сопроводительном письме ответить на три вопроса: В каких программах ЭДО вы работали? Приходилось ли вам вести платежный календарь, учет движения денежных средств или контролировать дебиторскую задолженность? Какая задача в вашей прошлой работе удавалась вам лучше всего и почему?Похожие вакансии
Заместитель начальника административно-хозяйственного управления по финансовому контролю и учету
От 71 000 руб.
Вологда
БУ ВО Управление по эксплуатации зданий
От 35 900 до 43 400 руб.
Вологда
АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ "ВОЛОГОДСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФИЛАРМОНИЯ ИМ. В.А. ГАВРИЛИНА"
Специалист по аналитике и ценообразованию
От 33 000 до 37 000 руб.
Вологда
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДЕЛОВЫЕ ЛИНИИ"
Специалист по организационному и документационному обеспечению
От 39 000 руб.
Вологда
МКУ Хозяйственная служба