Специалист

Обязанности: 1. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора; 2. Ведение делопроизводства, прием входящих документов, оперативный учет прохождения документов, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечения их сохранности и сдача в установленные сроки в архив; 3. Ведение журнала учета приказов, входящих и других документов; 4. Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота; 5. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора, правления; 6. Участие в подготовке заседаний, совещаний, собраний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения, повестке дня, регистрация участников) ведение протоколов заседаний и совещаний; 7. Обеспечение рабочего места директора средствами, необходимыми для работы; 8. Ввод текущей информации в банк данных, размещение на сайте в сети интернет и направление на электронных и бумажных носителях в орган надзора документов, изменений, внесенных в документы, и решений, в сроки, установленные законодательством; 9. Консультирование по запросам по вопросам деятельности организации 10. Приобретение необходимых принадлежностей для офиса, их хранение и распределение; 11. Выполнение отдельных служебных поручений директора в рамках своей компетенции. 12. Обеспечение соблюдения законности в деятельности Ассоциации и защита ее правовых интересов; 14. Проверка документов предоставляемых в организацию ее членами, составление актов проверки. 15. Деловая переписка от лица организации, отправка и получение почтовой корреспонденции. Требования: Высшее образование (техническое, юридическое). Уровень владения компьютером на хорошем уровне (программы Word, Exel, базы данных, электронные реестры, эл.почта). Умение обращаться с оргтехникой (принтер, сканер: умение распечатывать, сканировать документы). Грамотная устная и письменная речь (составление писем, общение с представителями организаций). Высокая скорость машинописной печати текста. Условия: работа в офисе, соцпакет.