Обязанности:
Привет! Меня зовут Алёна, я из HR-команды агентства интернет-маркетинга «Синапс». Мы занимаемся созданием и продвижением сайтов в интернете, специализируемся на контекстной рекламе и SEO-продвижению. Сейчас я в поисках внимательного, инициативного и аккуратного офис-менеджера, который будет отвечать за документооборот, уют в офисе, своевременную оплату счетов. Что мы предлагаем: обучение и ввод в работу с наставником; график работы 5/2, с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00, формат работы - офис; официальное трудоустройство с первого рабочего дня; фиксированная з/п, выплаты 2 раза в месяц; отсутствие дресс-кода; уютный светлый офис в формате open-space с собственной кухней; корпоративные мероприятия за счёт компании (арт- и киновечера, выездные корпоративы, спортивные мероприятия и много другое) (участие добровольное). Чем предстоит заниматься: Организация офисной жизни: подготовка офиса к рабочему дню и поддержание чистоты (контроль уборщиц, уход за техникой); заказ всего необходимого: чай, кофе, вода, хозяйственные товары, аптечка и т.д.; встреча гостей (клиентов, кандидатов); подготовка новых рабочих мест для сотрудников; помощь в организации мероприятий (от подготовки до проведения); выполнение поручений руководителя. Финансы и платежи: оплата счетов за сервисы, хостинги, офисные нужды. Коммуникация между отделами и документооборот: подготовка закрывающих документов для клиентов, счетов — как бумажная почта, так и ЭДО; приём и распределение телефонных звонков, передача сообщений и направление обращений в нужные отделы. Откликайся на вакансию, буду рада пообщаться, если ты: внимательно относишься к деньгам и цифрам; умеешь искать решения, не боишься спросить, но и не ждешь, что все сделают за тебя; любишь доводить дела до конца. Даже если что-то пошло не так - разбираешься, находишь причину и закрываешь вопрос; не “отсиживаешься” в ожидании задач, а проявляешь инициативу; не боишься ответить на звонок или позвонить первым; планы меняются - ты перестраиваешься, а не паникуешь. Пожалуйста, напиши пару слов о себе.Похожие вакансии