Помощник директора

Компания "Национальные проекты" «Национальные проекты», специализирующееся на комплексном оснащении бюджетных учреждений (школы, детские сады, ФОКи, бассейны и т.д.), открыта вакансия "Помощник директора". Наши ценности: Команда: мы работаем вместе, чтобы достигать общих целей Развитие: каждый сотрудник имеет возможность расти профессионально и строить карьеру Поддержка: мы всегда готовы помочь и научить Ответственность: каждый вносит вклад в общий успех Обязанности: Организация рабочего времени руководителя: Ведение календаря директора, планирование встреч и переговоров, своевременное напоминание о них. Подготовка документов к встречам, сбор и координация участников. Документооборот и переписка: Ведение деловой переписки (электронная почта, мессенджеры, служебная документация). Оформление и контроль движения входящих/исходящих документов. Протоколирование и коммуникация: Фиксация ключевых решений и поручений в ходе переговоров (протоколирование). Рассылка резюмирующих сообщений с задачами в корпоративных чатах. Внутренние коммуникации и контроль: Своевременное информирование сотрудников о поручениях руководителя. Взаимодействие с отделом персонала: корректное ведение табелей рабочего времени, уведомление о выходе новых сотрудников. Контроль исполнения поручений руководителя подразделениями и сотрудниками. Мониторинг прогресса задач в Битрикс24 (обновление статусов, сроков, ответственных). Информационно-аналитическая поддержка: Поиск информации в интернете по заданию руководителя. Прочее: Выполнение отдельных поручений по согласованию с руководителем. Возможны служебные командировки. Требования: опыт работы от 3-х лет на позиции помощника руководителя, офис-менеджера или координатора; уверенный пользователь ПК: знание офисной оргтехники, работа с IP-телефонией; MS Office: Excel (таблицы, простые формулы), Word (форматирование документов); навык деловой переписки и работы с электронной почтой; грамотная устная и письменная речь; умение структурировать информацию, ставить задачи себе и другим; работа с нейросетями (ChatGPT, Midjourney, Copilot и др.); коммуникабельность, внимательность к деталям, дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость. Условия: зарплата: оклад 60 000 руб. + премия до 30 000 руб; официальное оформление по ТК РФ, 28 дней оплачиваемого отпуска; график работы: пн-пт с 8:30 до 17:30 (выходные – суббота и воскресенье); удобное расположение офиса: Окружное шоссе, 13В; современные инструменты работы: корпоративный портал Битрикс24; дружный коллектив: корпоративные мероприятия; уютный офис, оборудованное рабочее место, бесплатный кофе; персональные скидки на товары компании; традиции: подарки на День рождения, праздники (23 Февраля, 8 Марта), «Мозгобойня», Новогодние корпоративы и подарки для детей сотрудников.