Обязанности:
-обеспечивать формирование документов в номенклатурные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, подготовку их к последующему хранению и использованию, а также сохранность служебной документации; -при необходимости составлять дополнение в номенклатуру дел;составлять описи дел постоянного и длительного хранения (свыше 10 лет), передаваемых на архивное хранение; -производить регистрацию, учет и выдачу поступающих приказов, указаний, постановлений вышестоящих организаций; -производить регистрацию и учет приказов по основной деятельности, приказов по личному составу с литером л/с и литером к, а так же проверять правильность их оформления; подготовку и оформление номенклатурных дел постоянного и временного срока хранения (свыше 10 лет) для передачи их на архивное хранение в группу информационно-архивной работы -производить отбор номенклатурных дел в учреждении, подлежащих уничтожению.
Требования:
организовывать работу канцелярии; обеспечивать своевременную обработку корреспонденции и её доставку; контролировать сроки исполнения документов и их оформление; вести регистрацию, учёт, хранение документов, формировать дела и сдавать их в архив; разрабатывать инструкции по делопроизводству и внедрять их;Похожие вакансии
От 27 093 до 27 093 руб.
Волгоград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА Г. МИХАЙЛОВКИ"
От 27 093 до 27 093 руб.
Волгоград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА Г. МИХАЙЛОВКИ"
От 27 093 до 27 093 руб.
Волгоград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА Г. МИХАЙЛОВКИ"
От 40 000 руб.
Волгоград
ФГБОУ ВО Волгоградский Государственный Медицинский университет Минздрава России