Обязанности:
Работа с документами. Принимает входящую корреспонденцию и передаёт её в подразделения или исполнителям. Принимает документы и заявления на подпись руководителя, готовит материалы для его работы. Контролирует своевременное исполнение документов и поручений. Ведёт контрольно-регистрационную картотеку. Формирует дела по утверждённой номенклатуре и сдаёт их в архив Делопроизводство и переписка. Составляет по поручению письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам. Телефонные переговоры и связь. Организует переговоры руководителя, записывает информацию в его отсутствие и доводит до сведения. Передаёт и принимает информацию по факсу, приёмно-переговорным устройствам, телефонограммам. Планирование времени. Согласовывает графики встреч, переговоров и мероприятий с партнёрами и сотрудниками, предупреждает о приближении событий.
Требования:
владение ПК и офисным ПО (Word, Excel, PowerPoint, системы электронного документооборота); навыки делопроизводства: оформление документов, работа с корреспонденцией, ведение регистрационных форм, контроль исполнения поручений; умение организовывать мероприятия: планировать встречи, совещания, командировки, готовить повестки и списки участников; понимание основ кадрового делопроизводстваПохожие вакансии
От 27 100 до 27 100 руб.
Волгоград
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КЛЕТСКАГРОПРОМТЕХНИКА"
От 32 000 до 32 000 руб.
Волгоград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 14 ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД КАМЫШИН ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
От 31 000 до 35 000 руб.
Волгоград
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД ВОЛЖСКИЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
От 38 000 до 45 000 руб.
Волгоград
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "НОВОАННИНСКИЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ"
От 27 100 до 27 100 руб.
Волгоград
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "УРЮПИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ БИЗНЕСА"
От 33 245 до 35 000 руб.
Волгоград
ФИЛИАЛ "МАКЕЕВСКОЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВОДОПРОВОДНО-КАНАЛИЗАЦИОННОГО ХОЗЯЙСТВА" ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "ВОДА ДОНБАССА"