Обязанности:
Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников учреждения. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение. Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. 1 Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками учреждения. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя. Контроль исполнения сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора учреждения. Подготовка общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация). 1 Контроль обеспечения директора учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора учреждения. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. 1 Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения. Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников учреждения
Требования:
Профессиональные навыки: Уверенное владение ПК: MS Office Знание основ делопроизводства и умение работать с нормативными документами. Высокая скорость печати и грамотность (умение оформлять документы без ошибок). Личные качества: Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и тактичность в общении с большим потоком людей (родители, ученики, проверяющие). Пунктуальность и ответственность: Понимание важности соблюдения сроков и конфиденциальности информации. Коммуникабельность: Грамотная устная и письменная речь, вежливость, умение работать в команде. Внимательность: Умение работать с большим объемом информации без потери деталей. Аккуратность: Опрятный внешний вид и содержание рабочего места.Похожие вакансии
От 27 100 до 27 100 руб.
Волгоград
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КЛЕТСКАГРОПРОМТЕХНИКА"
От 31 000 до 35 000 руб.
Волгоград
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД ВОЛЖСКИЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
От 38 000 до 45 000 руб.
Волгоград
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "НОВОАННИНСКИЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ"
От 35 000 до 35 000 руб.
Волгоград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "НИКОЛАЕВСКОЕ ГОРОДСКОЕ КОММУНАЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО"
От 27 100 до 27 100 руб.
Волгоград
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "УРЮПИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ БИЗНЕСА"
От 33 245 до 35 000 руб.
Волгоград
ФИЛИАЛ "МАКЕЕВСКОЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВОДОПРОВОДНО-КАНАЛИЗАЦИОННОГО ХОЗЯЙСТВА" ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "ВОДА ДОНБАССА"