Обязанности:
обеспечение регистрации, учет, передача на исполнение всех поступающих в администрацию Чернышковского муниципального района документов; осуществление контроля за сроками прохождения и исполнения служебной корреспонденции совместно с ответственными работниками отделов администрации; получение необходимых главе администрации Чернышковского муниципального района сведения от предприятий, учреждений, организаций района, вызов по его поручению работников администрации ЧМР ВО и иных организаций и предприятий; организация телефонных переговоров главы администрации Чернышковского муниципального района; передача и прием телефонограмм, запись в отсутствие главы администрации Чернышковского муниципального района принятых сообщений и доведение их до его сведения; обеспечение рабочего места главы администрации Чернышковского муниципального района канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, контроль за чистотой рабочего кабинета и комнаты отдыха главы администрации Чернышковского муниципального района; ведение делопроизводства приемной главы администрации Чернышковского муниципального района, прием поступающей на его имя корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с инструкциями и передача ее после рассмотрения главой администрации Чернышковского муниципального района в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо для подготовки ответа; еженедельное направление в структурные подразделения администрации карточек контроля по исполнению поступающих в администрацию документов; контроль за сроками выполнения поручений, взятых на контроль; прием и передача документов на подпись главе администрации Чернышковского муниципального района; организация приема посетителей;
Требования:
коммуникабельность, навыки делового общения, дисциплинированностьПохожие вакансии
От 51 000 до 57 000 руб.
Волгоград
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "ВОЛГОГРАДСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ЦЕНТР ПСИХОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ НАСЕЛЕНИЮ"
От 33 500 до 36 500 руб.
Волгоград
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД КАМЫШИН
От 27 093 до 27 093 руб.
Волгоград
АДМИНИСТРАЦИЯ ПОПОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КУМЫЛЖЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
От 28 000 до 35 000 руб.
Волгоград
ОТДЕЛ ПО ОБРАЗОВАНИЮ АДМИНИСТРАЦИИ СУРОВИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ