Обязанности:
Торговая компания "Арквик" является одним из крупнейших в России поставщиков строительных и отделочных материалов, товаров для дома. Имеет свои торговые площадки в 13 городах России - гипермаркеты "Сетка", магазины "Славянские обои", "Обойная сила", а также свой логистический центр. Ищет в свою команду помощника руководителя в сфере продаж. Основные задачи Организация рабочего процесса руководителя: ведение календаря, планирование встреч и командировок, подготовка к совещаниям, контроль дедлайнов и важных событий. Работа в 1С, CRM и смежных системах: своевременное внесение статусов сделок, актуализация данных по клиентам и проектам, контроль этапов воронки продаж, фиксация договорённостей и следующих шагов. Подготовка коммерческих материалов: формирование КП, спецификаций, сравнительных таблиц по позициям (цена, срок, наличие, аналоги), сбор прайс‑листов и актуальных остатков для руководителя. Контроль документооборота: отслеживание подготовки и подписания договоров, выставления счетов и актов, взаимодействия с бухгалтерией и юридическим отделом; контроль оплат и дебиторской задолженности по закреплённым сделкам. Взаимодействие с производством/складом/логистикой: уточнение сроков поставки, наличия позиций, условий отгрузки и доставки; согласование спецификаций и замен позиций; контроль статусов заказов и отгрузок. Аналитика и отчётность: выгрузка данных по продажам, подготовка сводных таблиц и отчётов для руководителя (выполнение плана, динамика по периодам, конверсия, проблемные сделки), формирование списков просроченных задач и просроченных оплат. Поддержка переговоров и презентаций: сбор досье на клиента, подготовка справочных материалов (технические характеристики, сертификаты, паспорта, примеры реализованных объектов), составление протоколов встреч и писем‑резюме по итогам переговоров. Обработка входящих запросов: первичная фильтрация обращений, распределение по ответственным, подготовка типовых ответов, фиксация в системе, контроль сроков реакции. Контроль качества данных и регламентов: проверка корректности заполнения полей в системе, соблюдение стандартов отдела продаж, выявление расхождений и информирование руководителя. Требования к кандидату Опыт административной поддержки или работы в продажах/закупках от 3 лет (желательно в B2B, строительстве, стройматериалах). Уверенное владение 1С, CRM (например, Битрикс24, amoCRM), Excel (сводные таблицы, ВПР, формулы). Грамотная письменная речь, умение структурировать информацию, внимательность к деталям. Способность работать в режиме многозадачности, держать в фокусе несколько процессов и сроков. Базовое понимание документооборота (договор, спецификация, счёт, акт, УПД). Готовность к взаимодействию с разными отделами (склад, логистика, производство, бухгалтерия). Будет плюсом Знание номенклатуры строительных материалов и типовых технических характеристик. Опыт работы с тендерами и закупочными процедурами. Навык быстрой подготовки сравнительных таблиц и расчётов стоимости. Мы предлагаем: Стабильная работа в крупной торговой компании; Фиксированный график работы: 5/2 пн-пт с 09:00-18:00; Доставка на работу (с работы) корпоративным транспортом от Землячки; Современный, комфортабельный офис в Дзержинском районе; Трудоустройство с первого дня в штат по ТК РФ; Полностью белая заработная плата, выплаты дважды в месяц, больничные и отпускные; Индексация заработной платы ежегодно; Рядом с офисом магазин Пятерочка и столовая; Заработная плата обсуждается индивидуально.Похожие вакансии