Руководитель службы закупок

Вакансия предполагает релокацию в г. Камышин Волгоградской области. Компания компенсирует расходы на проживание. Контекст и ключевые вызовы: Кандидату предстоит управлять закупками (включая склад сырья и материалов). На текущий момент бюджетирование и планирование закупок уже выстроены, но требуется их совершенствование и дальнейшая автоматизация – переход к планированию закупок на основе фактических остатков на складе и планов продаж (в связке с директором по коммерции и маркетингу). Ключевые фокусы: Обеспечение бесперебойной поставки сырого молока (80–130 т/сутки) при консервативном бюджете на авансы поставщикам. Требуется умение договариваться с крупными фермерскими хозяйствами (в т.ч. на уровне генеральных директоров) в условиях удлинённых отсрочек. Управление себестоимостью закупок – покупать недорого, но без потери качества и сроков; Формирование и контроль бюджета закупок, управление рисками перебоев поставок и роста цен; Категорийный менеджмент (сырьё, услуги, упаковка и ингредиенты), контроль авансовых выплат контрагентам; Контроль оборачиваемости и ликвидности ТМЦ, проведение ABC-анализа закупок. Интеграция закупочной деятельности с ERP и CRM – продолжение автоматизации планирования, контроль остатков, прогнозирование потребностей; Работа с ограниченным платёжным календарём – поиск компромиссов с поставщиками, нестандартных схем расчётов Обязанности: Стратегическое управление закупками: - Формирование и контроль бюджета закупок – разработка, согласование с финансовой службой и контроль исполнения; - Разработка и контроль исполнения планов закупок сырья, упаковки, запчастей, услуг на основе планов продаж от директора по коммерции и маркетингу и фактических остатков, заявок от других подразделений предприятия; - Управление рисками перебоев поставок и роста цен – создание альтернативных пулов поставщиков, анализ рыночных индикаторов, формирование страховых запасов; - Категорийный менеджмент (сырьё, услуги, упаковка и ингредиенты) – определение приоритетных категорий, выбор поставщиков, условий и схем работы; - Контроль авансовых выплат контрагентам – минимизация предоплат, переход на постоплату и удлинённые отсрочки; - Контроль оборачиваемости и ликвидности ТМЦ – нормирование запасов, мониторинг неликвидов, ускорение оборота; - Проведение ABC-анализа закупок (по суммам, критичности, рискам) и использование его результатов для принятия управленческих решений; - Совершенствование системы бюджетирования закупок – при необходимости корректировка методик, нормирование страховых запасов (особенно по критичным позициям); - Автоматизация планирования закупок: внедрение (или донастройка) алгоритмов «остатки → планы продаж → заказы поставщикам» в ERP. 2. Управление закупками (все направления): - Личное ведение переговоров с руководителями крупных фермерских хозяйств (поставщики сырого молока) – заключение договоров, урегулирование отсрочек, ценовой мониторинг; - Через начальника отдела закупок контроль за работой с мелкими КФХ/ЛПХ, закупками упаковки, моющих средств, запчастей, ремонтных и шеф-монтажных услуг и т.п., договорной работой (подготовка, аудит, контроль оплат). - Управление складом сырья и материалов – остатки, оборачиваемость, условия хранения. 3. Автоматизация и учёт: - Эффективное использование ERP и CRM-систем для планирования закупок, контроля остатков, учёта договоров и документооборота; - Постановка задач IT-службе по доработке модулей закупок. 4. Командное взаимодействие: - Регулярная сверка с директором по коммерции и маркетингу: планы продаж, прогнозы, сезонность, акционные мероприятия (влияют на потребность в упаковке и запасах); - Совместно с финансовой службой – контроль бюджета закупок, анализ себестоимости поставок, участие в формировании платёжного календаря; - Участие в оперативных совещаниях по производству (синхронизация поставок с графиком переработки). Требования: ​​​​ Высшее образование (экономическое / инженерно-экономическое / менеджмент). Успешный опыт управления закупками от 5 лет в пищевой промышленности (молочная категория – строгое преимущество). Обязателен опыт личных переговоров с первыми лицами крупных поставщиков (агрохолдинги, фермерские хозяйства), в том числе при ограниченных авансах. Понимание взаимосвязи «план продаж → планы закупок → остатки → страховые запасы». Опыт автоматизации этой связки в ERP (любой) – от постановки задачи до контроля исполнения. Навыки проведения АВС-анализа закупок, управления бюджетом закупок, контроля авансов и управления рисками поставщиков; Навыки работы с CRM и ERP-системами – на уровне уверенного пользователя и постановщика задач. Опыт управления функциональными блоками через подчинённых руководителей. Аналитический склад ума, умение работать с большими объёмами данных. Лидерские качества, ориентация на результат, способность принимать решения в условиях ограниченного бюджета. Условия: ​​​​​ Релокация в г. Камышин Волгоградской области с компенсацией расходов на проживание. Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет. Конкурентная заработная плата (оклад + бонусная часть), обсуждается по результатам собеседования, зависит от опыта и компетенций. Возможность реально влиять на эффективность снабжения производственного предприятия, участвовать в автоматизации процессов. Поддержка со стороны собственника и управляющего директора в стратегических закупках и переговорах.