Специалист диспетчерской службы для иностранных обучающихся (Управление внешних связей)

Обязанности: 1. Выполняет методическую работу по планированию и организации учебного процесса. 2. Организует формирование учебных планов по направлениям (специальностям) подготовки студентов (бакалавров, специалистов и магистров) в соответствии с образовательными стандартами. 3. Участвует в распределении учебной нагрузки между факультетами, отделениями и кафедрами. 4. Составляет ведомости выполнения учебных планов. 5. Участвует в составлении учебного расписания преподавателей, расписание выполнения лабораторных, практических работ, семинаров, консультаций обучающихся (студентов, слушателей). 6. Фиксирует отклонения в выполнении учебных планов с целью урегулирования расписания занятий и недопущения отклонения от образовательного стандарта. 7. Корректирует ведомости выполнения учебных планов. 8. Обеспечивает, контролирует формирование и наличие списков, обучающихся по группам, учебные карточки студентов и сносит в них изменения и дополнения. 9. Обеспечивает и контролирует наличие учебной документации на кафедрах: рабочих программ курсов, расчета учебной нагрузки на учебный год (семестр), журналов учета лабораторных работ, домашних заданий, курсового проектирования, списка тем дипломных проектов, списка руководителей дипломных и курсовых проектов, расписаний лабораторных работ, приема домашних заданий, проведения консультаций. 10. Осуществляет компьютерную обработку получаемой информации. 11. Руководит разработкой системы рейтингов обучающихся (студентов, слушателей), составляет рейтинги, отвечает за обеспечение доступа к ним. 12. Координирует освещение образовательного процесса на сайте структурного подразделения образовательного учреждения. 13. Анализирует и представляет руководству сведения о причинах академической задолженности обучающихся (студентов, слушателей), отсева обучающихся (студентов, слушателей), а также отчеты по выполнению учебной нагрузки преподавателями. 14. Готовит предложения по величине государственного задания и государственного заказа по подготовке бакалавров, специалистов и магистров и иных обучающихся на будущие периоды, по распределению численности профессорско-преподавательского (педагогического) персонала по кафедрам в зависимости от учебной нагрузки, выполняемой кафедрой. 15. Участвует в планировании, подготовки и проведении мероприятий вуза, направленных на выявление лиц, уклоняющихся от регистрации и учета из числа иностранных граждан обучающихся в ВолгГМУ. 16. Оперативно исполняет постановления и предписания органов государственной власти, органов внутренних дел и УВМ ГУ МВД России по Волгоградской области в части, касающейся иностранных обучающихся. 17. Информирует иностранных обучающихся о правилах пребывания иностранных граждан на территории Российской Федерации. 18. Осуществляет формирование адресно-справочной информации на основе запросов территориальных органов Федеральной миграционной службы документы, составленных при регистрации и снятии граждан с регистрационного учета по месту пребывания или по месту жительства в пределах Российской Федерации. 19. Ведет в соответствии с законодательством Российской Федерации регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, регистрацию иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих и проживающих на территории Российской Федерации. 20. Разъясняет иностранным гражданам и лицам без гражданства порядок оформления разрешения на временное проживание, получения вида на жительство. 21. Оформляет временную регистрацию иностранному гражданину (лицу без гражданства), проживающему в общежитиях ВолгГМУ, а также родителю или супругу (супруге) иностранного гражданина (лица без гражданства). 22. Оформляет необходимые документы об изменении места пребывания иностранного гражданина (лицу без гражданства). 23. Оформляет уведомление о предоставлении иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска, о завершении или досрочном прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), обучавшегося по очной или очно-заочной форме обучения по образовательной программе среднего профессионального образования, программе бакалавриата, программе специалитета, программе магистратуры, программе ординатуры, программе ассистентуры-стажировки, имеющим государственную аккредитацию, или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), либо по образовательной программе в образовательной или научной организации, включенной в установленный Правительством Российской Федерации перечень, а также о завершении или досрочном прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), обучавшегося на подготовительном отделении или подготовительном факультете по дополнительной общеобразовательной программе, обеспечивающей подготовку иностранных граждан к освоению основных профессиональных образовательных программ на русском языке в территориальный орган МВД России на региональном уровне в соответствующем субъекте Российской Федерации по месту нахождения образовательной или научной организации в течение трех рабочих дней со дня издания распорядительного акта о предоставлении ему академического отпуска или его отчислении. 24. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. Требования: Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Владение иностранным языком (английский) приветствуется. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.