Обязанности:
Приветствуем! ИНТЕРВОЛГА – аккредитованная ИТ-компания, один из топовых экспертов по стеку 1С-Битрикс на Отечественном рынке. Мы помогаем бизнесу выполнять цифровую трансформацию: автоматизировать процессы работы с клиентами и сотрудниками, внедрять необходимые учетные системы и разрабатывать программные продукты. Развиваем и поддерживаем критичные ИТ-системы. Наш основной стек: 1С-Битрикс, Битрикс24, PHP, платформа 1С:Предприятие. Работаем с реактивными технологиями React и Vue. Для проектов, где важна производительность, используем кластерную архитектуру. Работы ведём штатными специалистами, без аутсорса, аутстаффа и субподрядчиков. Мы в цифрах:- Более 20 лет стабильного роста на отечественном рынке- С 2013 года ежегодно является призером рейтинга “Лидер продаж” 1С-Битрикс и Битрикс24.- В 2023 году мы заняли 5 место по России среди интеграторов коробочной версии Битрикс24.- С 2021 года мы входим в список партнеров крупных корпоративных внедрений Битрикс24 (энтерпрайз). Среди наших клиентов — ГК ЕВРАЗ, Лаборатория Касперского, Альфа-Банк, ПЭК, Левенгук, Гранд Капитал./ Мы ищем ответственного и организованного Координатора офиса, который возьмёт на себя обеспечение бесперебойной работы административной и хозяйственной инфраструктуры компании. Вы станете связующим звеном между подразделениями, поставщиками, курьерскими службами и внешними площадками — и поможете команде сосредоточиться на ключевых задачах. Основные обязанности Хозяйственное обеспечение и закупки: формировать и размещать заказы на офисные расходные материалы (вода, посуда, кофе, чай, сахар, салфетки, хозтовары, провизия); работать с поставщиками (компании, обеспечивающие товарами наш офис) — отдельно формировать заказы для Волгограда и Волжского; организовывать закупку и оформление заказов на технику для сотрудников; собирать и актуализировать данные о рабочей технике (модели компьютеров, установленные ОС и т. д.). Административная поддержка и документооборот: контролировать оплаты, необходимые для функционирования инфраструктуры компании; заниматься отправкой и получением почты: формировать письма и реестры для Главпочтамта, оформлять курьерскую отправку (письма, накладные); встречать курьеров и принимать доставки; регистрировать входящие бумажные документы (отметка о поступлении), распределять их по ответственным подразделениям и папкам; собирать учредительные документы, проставлять отметку «Копия верна»; оказывать поддержку в подготовке документации для участия в тендерах. Организация командировок и размещение сотрудников: полностью сопровождать процесс командировок: покупка билетов, бронирование отелей, сбор подтверждающих документов, запуск бизнес‑процесса по выплате суточных; решать вопросы, связанные с приездом удалённых сотрудников (в том числе бронирование квартир). Организация мероприятий: координировать проведение корпоративов: подбирать площадки, собирать сметы, согласовывать детали; готовить компанию к участию в конференциях: согласовывать условия площадки, решать организационные вопросы. Требования к кандидату опыт административной или координационной работы (желательно в офисе); умение работать с большим объемом задач и расставлять приоритеты; внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами; навыки работы с офисными программами (MS Office, почта, мессенджеры), готовность осваивать внутренние системы учета и бизнес‑процессы; грамотная устная и письменная речь; стрессоустойчивость и способность оперативно решать возникающие вопросы. Условия: Социальный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь Работу в компании с сильными принципами: мы приносим пользу, говорим правду, гордимся качеством, проявляем инициативу и работаем с удовольствием в профессиональной среде. Работу в аккредитованной в Минцифры IT-компании; Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня. Полностью белую зарплату. График 5/2 с 9 до 18 (по МСК). Офисный формат работы, хорошая техника, мини-ивенты и классная команда. Если Вы хотите стать частью команды, которая делает крутые ИТ-продукты — откликайтесь. Познакомимся и обсудим детали!Похожие вакансии