Обязанности: Полная организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль выполнения поручений по всем подчиненным подразделениям (ОП, ОМТС, ОУП, коммерция, логистика, ИТ и др). Управление коммуникациями и документами: фильтрация звонков и запросов, подготовка писем, отчетов, сводок, протоколов совещаний, презентаций. Сбор и структурирование информации от подразделений (отчеты по дефицитам, срывам, статусам проектов) для оперативного принятия решений руководителем. Персональные/личные задачи от руководителя Требования: Опыт работы в должности личного ассистента или помощника руководителя с полной поддержкой от 1 года. Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы, фильтры, базовый ВПР), Word, PowerPoint, Outlook. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, умение вести протоколы и формулировать четкие поручения. Желательный требования: Опыт работы на производственном или промышленном предприятии. Понимание базовых процессов снабжения, логистики, продаж (быстрое погружение в контекст). Навыки работы в Bitrix24 или аналогичной системе управления задачами. Личные качества: Проактивность и системность Стрессоустойчивость и гибкость Конфиденциальность и дисциплина Условия: Полное сопровождение руководителя в рабочее время (с 08:00 до 17:00), возможны редкие переработки до 1-2 часов. Подписание соглашения о неразглашении (NDA) при оформлении. На испытательном сроке — еженедельная обратная связь от операционного директора. Готовность к редким поездкам на производственную площадку (г. Урюпинск) для погружения в процессы — 1 раз в 1–2 месяца
Похожие вакансии