Обязанности:
Организация ведения бумажного и электронного документооборота в организации. Контролировать график прохождения документов и их исполнение. Формировать электронный архив. Сдавать электронные документы в Государственный архив. Обеспечивать меры по сохранности необходимой документации. Подготавливать необходимые справки и доклады по документации, в том числе на английском языке. Вести подготовительную работу с документами, необходимыми для руководства. Мониторить корректность оформления документов структурными подразделениями. Взаимодействовать с рабониками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживать актуальность номенклатуры документов. Выполнять указания руководителя по вопросам делопроизводства.
Требования:
Умение вести деловую переписку, телефонные переговоры. Опыт сдачи электронных документов в гос. архив и архив организации. Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Power point, Outlook). Отличное знание русского языка (письменный, устный)Необходимые компетенции: адаптация к изменениям, деловая коммуникация, ответственность, планирование и организация, работа в команде, цифровая грамотность.Похожие вакансии
Специалист по обслуживанию воздушного судна
От 97 000 до 130 000 руб.
Внуково
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "Ю-ТИ-ДЖИ ВНУКОВО"
Агент по регистрации пассажиров
От 80 000 до 120 000 руб.
Внуково
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "Ю-ТИ-ДЖИ ВНУКОВО"
Агент по регистрации пассажиров
От 80 000 до 120 000 руб.
Внуково
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "Ю-ТИ-ДЖИ ВНУКОВО"
Монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций
От 55 000 до 60 000 руб.
Внуково
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТАВ-СТРОЙ"