Обязанности:
Зона ответственности: Отслеживание документооборота компании, формирование архива, подшив приказов. Административный блок: эксплуатация офиса, взаимодействие с курьерской службой/почтой России. Работа с договорами поставки (в т.ч. подписание через ЭДО), сдача авансовых отчетов, документы по командировкам сотрудников, работа с первичной документацией от поставщиков, платежи/расчеты с клиентами и поставщиками. Подготовка отчетов по продажам, использованию такси, оборот топливных карт по запросу коллег. Некоммерческие закупки: PR/PO, обоснование поставщиков и ТЗ, контроль остатка бюджета, администрирование договоров, актуализация графиков платежей и подтверждение факта оказания услуг. Необходимые компетенции: Высшее образование. Опыт работы с документооборотом. Опыт работы с 1С, Excel. Самостоятельность, ответственность, исполнительность. Мы предлагаем: График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, офисный формат работы. Заботу о здоровье: широкую программу ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможностью получить скидки на медицинскую страховку для родственников. Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы. Возможность учиться на внешних курсах и системно развивать свои компетенции для дальнейшего развития в компании. Развитие экспертизы в продукте (в вине, крепком алкоголе, аксессуарах) для новичков и для профессионалов с помощью регулярных дегустаций, курсов от наших экспертов и бренд-амбассадоров. Скидки на продукцию компании, компенсацию мобильной связи, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.). Доплата до полного оклада во время отпусков. Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения. У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков! Мы входим в топ-10 среди крупных FMCG компаний.В этом году мы очередной раз участвуем в рейтинге работодателей hh.ru, голосование продлится до 31 октября.Чтобы отдать голос за любимую компанию, зайдите по ссылке:https://rating.hh.ru/poll и поставьте лайк!Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 69 000 до 69 000 руб.
Владивосток
FESCO (ПАО Дальневосточное морское пароходство)
Специалист по документообороту
От 69 800 руб.
Владивосток
FESCO (ПАО Дальневосточное морское пароходство)